аЯрЁБс>ўџ 02ўџџџ/џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС'` №ПrbjbjыШыШ .‰Ђ‰ЂrџџџџџџЄЄЄЄЄЄЄЄИРРРР ЬИbжььььььььсуууууу$8h ŠЄьььььЄЄьь, , , ь ЄьЄьс, ьс, , :,ЄЄЁьр а}…'BЪРі E Э20bOR* "*Ё*ЄЁ,ьь, ььььь" ьььbььььИИИМИИИМИИИЄЄЄЄЄЄџџџџ CMRTA State Board Secretary’s Duties According to the By-Laws The Secretary shall: Record the minutes of the membership meetings, the meetings of the Board of Directors and all special meetings. Give notice of all meetings to be held. Be responsible for all official correspondence and records. Be responsible for all Association property. Keep the Corporate Seal Keep the book of blank membership certificates; Fill out and countersign all certificates issued Make proper entries in the books of the Association. Keep a proper transfer book and ledger in debit and credit form showing the number of certificates issued and transferred and the dates thereof. 7. Serve all notices required by law or By-Laws of the Association In case of his/her absence or inability to act, the duties of the Secretary may be performed by any person designated by the Board of Directors. Additional duties: Transcribe minutes from the Board of Directors Meetings and Special Meetings, in a timely manner and present to the Board for review. Prepare the Secretary’s Report to be given at the General Session Meeting, to include: Roll Call General Session Minutes from the previous year’s General Session, which are to be voted on by the general membership. Acknowledgement of Division Secretaries. Review prior meeting minutes, for clarification, when needed by the Board of Directors. Prepare a roster of current year Elected Officers, Appointed Positions and Committee Members, to include: Name Title Address Phone Number E-mail address Keep accurate files to pass on to the next Secretary. Prepare successor for the Secretary’s position. =>S  Ё s u ‰ Ё Ѕ е ж    P X Z d Њ М Р в к ч  ] ^ r Џ А rѓъѓсжЧЛЧЛЌЛ Л Л”Л ” ” ˆ” ” ˆ” ”ˆ ˆ|hєjяB*CJaJphh1?ТB*CJaJphha †B*CJaJphh‘vƒB*CJaJphha †hчєB*CJaJphhчєB*CJaJphhчєhчєB*CJaJphha †hчєCJaJhєjя5CJaJh‘vƒ5CJaJhчєhчє5CJaJ#%>SУь( V o   в š у t u ‰  f їяъннннннаааЧХХХЙ­ & F Цhgda † & F Цhgd‘vƒ 7$8$H$gdчє & F7$8$H$gdчє & F7$8$H$gdчєgdчє$a$gdєjя$a$gdчєrўf q ч  ^ r А н т ш № § BrѓѓѓчквЩСССССЙЙ & Fgdєjя & Fgd1?Т„Б^„Бgd1?Т & Fgd1?Т Цh„Б^„Бgda † & F Цhgda † & F Цhgd‘vƒ,1hАа/ Ар=!А"А# $ %ААаАа а†œ@`ёџ@ чєNormalCJ_HaJmH sH tH DA@ђџЁD Default Paragraph FontRi@ѓџГR  Table Normalі4ж l4жaі (k@єџС(No Listr џџџџ%>SУь(Vo в šуtu‰fqч^rАнтш№§ Bt˜0€€˜0€€˜0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0o€˜ 0o€˜ 0o€˜0€€˜0€€˜0€€˜0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€˜ 0€˜ 0€˜ 0€€˜0€€˜ 0€€˜0€€˜ 0r€˜ 0r€˜ 0r€˜ 0r€˜ 0r€˜ 0€€˜ 0€€%Sв šуrtŠб00Šб00‚б00 H‚б00 ‚б00‚б00€Š‘0 єA|00Ыrf r r ttууBqtt\ Ž‚„хџџџџџџџџџЏj;znкFџџџџџџџџџ„Б„˜ўЦБ^„Б`„˜ўo(.„„˜ўЦ^„`„˜ўo(.‚ „Q „LџЦQ ^„Q `„Lџ‡hˆH.€ „! „˜ўЦ! ^„! `„˜ў‡hˆH.€ „ё„˜ўЦё^„ё`„˜ў‡hˆH.‚ „С„LџЦС^„С`„Lџ‡hˆH.€ „‘„˜ўЦ‘^„‘`„˜ў‡hˆH.€ „a„˜ўЦa^„a`„˜ў‡hˆH.‚ „1„LџЦ1^„1`„Lџ‡hˆH.„а„˜ўЦа^„а`„˜ўo(. „ „˜ўЦ ^„ `„˜ў‡hˆH.‚ „p„LџЦp^„p`„Lџ‡hˆH.€ „@ „˜ўЦ@ ^„@ `„˜ў‡hˆH.€ „„˜ўЦ^„`„˜ў‡hˆH.‚ „р„LџЦр^„р`„Lџ‡hˆH.€ „А„˜ўЦА^„А`„˜ў‡hˆH.€ „€„˜ўЦ€^„€`„˜ў‡hˆH.‚ „P„LџЦP^„P`„Lџ‡hˆH.Џj;z\ џџџџџџџџџџџџVVФhWordDocumentџџџџ.SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ'CompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9Вq