ࡱ> Z\Yxq Bbjbjt+t+ AA8=-+]ffff4""""h4d"/F^D:~~~J<,]/_/_/_/_/_/_/$02n//ff~~ ^.fb~zR~]/""ffff]/!,| "Q/ ~"<@tkB""/<(Note to the document author. Text in italics is commentary to help you use this template and should be removed before publishing your plan. Fields to be filled in are in the form of .) This plan outline can be used for any type of project since the fundamentals are similar for all projects. Aim for conciseness and brevity of information but not a lack of information. Make sure you bring out the key elements of the plan, and not hide them in amongst a large amount of detail. However, you will need enough information to convince your stakeholders (including yourself) that the project has a well-founded plan.) Project Plan Client: Project Name: Project Manager: Synopsis: Version: Issue Date: Distribution: Prepared by: Authorized by: .. <Title / Name>.. It is often desirable to have the client authorize the Project Plan. This document will include expectations of what the client is required to do in order to help make the project a success. Amendment History Version Issue Date Changes <Version #> <date> Initial version. <Version #> <date> <brief summary of changes from previous version> Table of Contents  TOC \o "1-3" 1 Introduction  PAGEREF _Toc462212296 \h 1 1.1 Document Purpose  PAGEREF _Toc462212297 \h 1 1.2 Associated Documents  PAGEREF _Toc462212298 \h 1 1.3 Project Plan Maintenance  PAGEREF _Toc462212299 \h 1 2 Project Scope  PAGEREF _Toc462212300 \h 2 2.1 Outline of Clients Objectives  PAGEREF _Toc462212301 \h 2 2.1.1 Objectives  PAGEREF _Toc462212302 \h 2 2.1.2 Success Criteria  PAGEREF _Toc462212303 \h 2 2.1.3 Risks  PAGEREF _Toc462212304 \h 2 2.2 Outline of <Organization> Objectives  PAGEREF _Toc462212305 \h 2 2.2.1 Objectives  PAGEREF _Toc462212306 \h 2 2.2.2 Success Criteria  PAGEREF _Toc462212307 \h 2 2.2.3 Risks  PAGEREF _Toc462212308 \h 2 2.3 Definitive scope statement  PAGEREF _Toc462212309 \h 2 3 Deliverables  PAGEREF _Toc462212310 \h 3 3.1 To client  PAGEREF _Toc462212311 \h 3 3.2 From client  PAGEREF _Toc462212312 \h 3 4 Project Approach  PAGEREF _Toc462212313 \h 4 4.1 Project Lifecycle Processes  PAGEREF _Toc462212314 \h 4 4.2 Project Management Processes  PAGEREF _Toc462212315 \h 4 4.3 Project Support Processes  PAGEREF _Toc462212316 \h 4 4.4 Organization  PAGEREF _Toc462212317 \h 4 4.4.1 Project Team  PAGEREF _Toc462212318 \h 4 4.4.2 Mapping Between <Organization> and Client  PAGEREF _Toc462212319 \h 4 5 Communications Plan  PAGEREF _Toc462212320 \h 5 6 Work Plan  PAGEREF _Toc462212321 \h 6 6.1 Work Breakdown Structure  PAGEREF _Toc462212322 \h 6 6.2 Resources  PAGEREF _Toc462212323 \h 6 7 Milestones  PAGEREF _Toc462212324 \h 7 8 Performance and Metrics  PAGEREF _Toc462212325 \h 8 9 Risks, Constraints, Assumptions  PAGEREF _Toc462212326 \h 9 9.1 Risks  PAGEREF _Toc462212327 \h 9 9.2 Constraints  PAGEREF _Toc462212328 \h 9 9.3 Assumptions  PAGEREF _Toc462212329 \h 9 10 Financial Plan  PAGEREF _Toc462212330 \h 10 11 Other  PAGEREF _Toc462212331 \h 11 11.1 Open issues  PAGEREF _Toc462212332 \h 11 11.2 Other  PAGEREF _Toc462212333 \h 11 A. Appendix  PAGEREF _Toc462212334 \h 11-1  Introduction Document Purpose Describe the purpose of the document. For instance, it may be an outline plan for a multi-phased project, it may be an early draft for discussion, it may be the final formal first version, etc. Associated Documents Describe associated planning documents. For example, details of the projects processes and standards may be captured in an associated Quality Plan, details of acceptance by the client may be in an Acceptance Test Plan, etc. Refer to documents by name, version number, & issues date. Some documents may not be written at the time of producing this plan, they are still referenced here as related documents. Any documents in this section, together with this Project Plan document, form the complete planning set of documents for the project. Project Plan Maintenance Describe how the Project Plan will be updated. What is the process for this, who approves changes, etc. It may be that minor updates will be recorded in status reports, major changes will require a reissue and full re-approval of the Project Plan document itself. There may be planned for updates if this is a multi-phase project and this is just the initial version of the plan. Project Scope This section provides an overview of the projects objectives, both from the clients perspective and from <organizations> perspective. The key success criteria and major risks are highlighted. Outline of Clients Objectives Objectives Explain what this project means to the client what is the project about? why are they undertaking it? how does it fit into their larger work / business activities? Success Criteria State how the success of the clients project will be measured. (This is not necessarily the same as the measurements for the success of your project for which this is the plan see next subsection). Risks Brief statement of the major risks of the clients project. If your project is helping them mitigate against their risk then explain this. Outline of <Organization> Objectives Objectives Explain what your organizations objectives are, and what you are responsible for, mapped into the larger picture of the clients overall project / program as described above. Be careful not to take on responsibilities that really belong to the client. For instance, you may be providing the client with a capability to do something, but the clients objective is to make use of that capability to achieve some stated business objective. Your project is then to provide that capability, not to achieve the clients business objective. To give an example, the client may want to reduce hold time in a call center by 50% over 6 months, and your project may be to provide the capability to enable them to do that, which only gives them their benefit PROVIDED that they then use your capability appropriately. Success Criteria State how the success of your project will be measured. This may be different from the clients measurements, for instance this may be a fixed cost project for an external client and you have certain profitability objectives. Risks Very brief statement of the major risks of your project and how they are being minimized. This is expanded on later in this document, so just give an overview of the key risks here. Definitive scope statement What is the definitive statement of what your project is responsible for? This is normally be reference to some other document, such as a contractual Statement of Work, a Requirements Document, a gap analysis on an existing system, etc. Deliverables To client List all the formal deliverables to the client, and when they are due. Indicate if the due date is estimated or contracted. This list is essentially what the client is buying. This can include things other than a tangible material item, such as X people for Y weeks for support of a deliverable. From client In most projects the client has certain formal obligations, such as review of documents within a certain timeframe, provision of test data, provision of some equipment, etc. Make sure these are highly visible in the plan so it is clear what your expectations of the client are. Listing them in a separate section helps highlight this to the client. You want to give them support and encouragement to make their deliverables. Also include other client responsibilities, such as the provision of a single point of contact for project management issues. Project Approach Project Lifecycle Processes This is where the overall approach to the project is described, explaining how the work gets done. What is the overall approach to undertaking the project work? Is the project split into major phases? How are requirements being captured? Is there a prototyping activity before solidifying the requirements? What sorts of integration and testing activities are there? For a management consultancy project what kinds of reviews will there be, and how will input be accepted? Project Management Processes This is a description of those processes used to manage and control the project. It is critical that this section at a minimum describes the formal process to control project changes. It could also include such things as the risk management process, and how performance information is captured and reported (which may be expanded on in the Communications Plan section later in this document). Project Support Processes This is a description of those processes that typically happen throughout the project lifecycle and support the various other activities. Often includes such processes as configuration management, release control, how the support infrastructure will be used, etc. Organization This section will benefit from the use of diagrams to explain the organizations and mapping. Project Team How is the project organized to accomplish work? Is there a formal project organization structure, if so, explain it. Mapping Between <Organization> and Client Show how your organization maps onto the client, and what occurs at each level of the mapping. For instance, in addition to a mapping between your project manager and the clients, there may be an executive mapping between the organizations, perhaps a project steering group with joint membership, a mapping between QA departments, etc. Communications Plan This describes who needs what information, when they will need it, and how they will get it. Bear in mind that for project success the project team must not only be doing a good job but be seen to be doing a good job by the other project stakeholders. So this section may include a matrix such as the following, which shows what 2 stakeholders may receive.  EMBED Excel.Sheet.8  This section may also describe a process by which constant monitoring of the effectiveness of the project communications is undertaken. Work Plan In this section we identify the tasks to undertake the project, and how resources are mapped to these tasks, together with other non-people resources that are needed. Work Breakdown Structure This may be done by listing the tasks directly here, or may be accomplished by a high level summary of tasks with the details captured in an Appendix using a tool such as Microsoft Project. The purpose of this section is to break down the work to the lowest level at which it is to be delegated, to help define what level the work needs to be monitored and controlled at. When the Project Plan is first produced some tasks towards the latter stages of the project may only be in outline here, and scheduled for being detailed at a later date. Resources Show how the project team is used to undertake the identified tasks. This may be in the form of a Gantt chart from a project scheduling tool such as Microsoft Project, ABT Workbench, etc. Include non-people resources, such as equipment, other materials, travel expenses, etc. Map these onto a timeline. For some types of projects this may be a significant listing, and require breaking this section down into sub-sections. Milestones Identify the key project milestones, and any project phasing. These milestones are typically events that demonstrate significant project progress, events that have a major impact to the client, and payment milestones. You do not want to have so many milestones identified here that it makes it difficult for project tracking to show the big picture of the projects progress. Sometimes this list can seem to be a duplicate of the deliverables list in the earlier section. You want to try and make this milestones list only the key events / deliverables. You may chose not to put dates against the deliverables in the earlier section if in fact all the deliverables are also project milestones identified here. Just use your common sense as to what seems most appropriate. You may want to list milestones on the clients side as a separate list, in much the same way that client deliverables were separately identified. A typical type of milestone table that can be used if this is the manner in which you want to show this information is as follows: Milestone numberTitleForecast date1*<milestone description>21-Sep-992<milestone description>22-Oct-99N<milestone description>15-Jan-00Note: * against milestone indicates a payment milestone. Performance and Metrics What performance requirements are there on the project, if any, and why. What metrics is the project going to collect, how will they be collected, and what will they be used for. Risks, Constraints, Assumptions Risks Identify the main project risks, their potential impact, and how they have been planned for. This may be by reference to a separate project risk register, or such a risk register could be included here, such as the following. Explain how this risk register will be maintained during the project. This might already have been covered in the Project Approach section earlier. Risk Id.Risk DescriptionMitigation Plan (what to do to avoid the risk occurring)Contingency Plan (what to do if the risk occurs)Impact (what the impact will be to the project if the risk occurs)Likelihood of occurrence (e.g., %, or high / medium / low) Constraints Explain any constraints that the project is operating under. These may be functional, technical, or managerial. For instance, the client or <your organization> may mandate environmental conditions such as a specific database. There may be a regulatory date by which a cutover has to be completed. You will need to be careful in considering what is a constraint since it is easy to fall into the trap of starting to describe the project scope, which is covered in a previous section. Assumptions List any assumptions you have made in the construction of this plan. Financial Plan Describe the project finances as appropriate. This may take various forms depending upon the type of project, the audience for the plan, and the way in which projects in general are managed in your organization. For a project for external clients, this section typically includes the payment profile, and the payment process. This may be all that is included. How the budget is being monitored / controlled / reported on are described in this section as appropriate. This may not be included in the version of the plan presented to the client. This depends upon the circumstances. Other This section is for any miscellaneous information that you feel is necessary to record in the plan document. Remember that we want this document to be as concise as possible. Open issues If there are a number of issues that need to be resolved before the plan can be finalized they can be captured here. This might include validating some of the assumptions that were recorded earlier in the document. Other Appendix This is optional, and is included to encourage the document author to use an Appendix for detailed information, so that the plan document can remain as compact as possible for easy reading. Appendices may contain more detailed financial information, more detailed scheduling information, etc. Document title: Project Plan Project name: <project name> Version: <document version number here> Project number: <unique project id.> Issue date: <document issue date here> PAGE ix Filename:  FILENAME Project Plan template V1.0 Page  PAGE i 1999 Michael Cooper, WESTFORD CONSULTING �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������t��w������������W�� ��) ��1 ��2 ��< ��= ��D �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ��� �� �� ��1 ��2 ��3 ��4 ��5 ��O ��P ��j ��k ��l ��m ��n �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ��� �� ��������׼ײרמ������������j��UmH�jw��UmH�j���UmH�j}���UmH�j����UmH� j����UmH�mH�� j����U56�>* 5>*CJ ��CJ��CJ��CJH��6CJ�CJ��6CJ��<�������u��v��w������������������������_��`���������������� ��6���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$�$������������u��v��w������������������������_��`���������������� ��6��7��V��W��) ��* ��E ��j �� �� �� ��6 ��o �� �� �� ��P �� �� �� ��- ��d �� �� �� ��, ��\ �� �� ����N��������8��d��������6��x��������5��_�������������� ���������������������������������������������  � ��� � ��� �������P6��7��V��W��) ��* ��E ��j �� �� �� ��6 ��o �� �� �� ��P �� �� �� ��- ��d �� �� �� ��, �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �!� � � !� � �!� �$� ��p ������� �� �� �� �� ��0 ��1 ��K ��L ��M ��N ��O ��g ��h �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ��( ��) ��* ��+ ��, ��D ��E ��_ ��` ��a ��b ��c ��p ��q �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ���jY��UmH�j��UmH�j_��UmH�j��UmH�je��UmH�j��UmH�jk��UmH�j��UmH�mH�� j����UmH�jq��UmH��= �� �� �� �� �� �� �� �� ��' ��( ��) ��* ��+ ��< ��= ��W ��X ��Y ��Z ��[ ��o ��p �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ������.��/��I��J��K��L��M��_��`��z��{��|��}��~���������������j ��UmH�jA ��UmH�j ��UmH�jG ��UmH�j��UmH�jM��UmH�j��UmH�jS��UmH�j��UmH�mH�� j����UmH��=, ��\ �� �� ����N��������8��d��������6��x��������5��_���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$� &� F����� �X!� � �!� � �!� � � !� ������������������������3��4��5��6��7��D��E��_��`��a��b��c������������������������������������������������1��2��3��4��5��X��Y��s��t��u��v��w�����������j#��UmH�j��UmH�j)��UmH�j ��UmH�j/ ��UmH�j ��UmH�j5 ��UmH�j ��UmH�j; ��UmH�mH�� j����UmH��=�����������������������������������������/��0��1��3��4��>��?��Y��Z��[��]��^��p��q����������������������������������������������������+��+��+�� ,���������j����6UmH��6 j����Uj��UmH�j��UmH�j��UmH�j��UmH�j��UmH�j��UmH�j��UmH�mH�� j����UmH��>���� ����������������p������������@��Q���� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� &� F��������������$� &� F����������������p������������@��Q���� ��������������˿rm_SPB��������������������  ��� ��  ���  ��� ���V�  ��� V���0�  ��� 0��  ������  ���� �� ����  ��-�  -����  �������  ��� ����  ��� ����������������!��!��:#��K#��g#��F%��c%��&��'��(��(��{(��(��(��))��{*��sn`[O[A<����������  ��� ��  ����)�  ��� )���L�  ��� L����  ��� ����  ����  �������  ��� ����  ����  �������  ��� ����  ��� �����������!��!��:#��K#��g#��F%��c%��&��'��(��(��{(��(��(��))��{*��*��+��+��,��,��,��J-��c-������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������{*��*��+��+��,��,��,��J-��c-��/��/��J0��K0��81��C1��2��2��O4��P4��4��4��g5��h5��y5��5��5��5��5��5��5��5��5��5��5��˽ܺ|wrmib]X�������  j   � �           � �TU�z��{������  ���89��  ��� ���O�  O������  ���j�����  ����! ,��,��,��,��,��,��J0��71��O4��h5��5��8��9��9��9��<��h>��A��A��A��A��A��A��A��A��A���B�� B�� B��%B��&B��'B��,B��-B��3B��4B��5B��6B��NB��aB��bB��cB��B���������źŴЩ���������������������������������������������������������������������������������������������������������0J�B*CJ�OJ�QJ�0J�CJ�� CJ�h�mH� CJ�h�nH j����CJ�Uh�nH �CJ��0J�mH��0J�� j����0J�U566mH�j����6UmH��j ��6UmH��j; OJ��QJ��UVmH��*c-��/��/��J0��K0��81��C1��2��2��O4��P4��4��4��g5��h5��y5��5��5��5��5��5��5��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������͘��������������������������������������������������������������������������������������������������$$l������������� �8rl ��$��$ !�����������5��5��5��5��5��5��5��5��5��5��5��5��6��6��?6��W6�� 7��+7��17��8��8��8��8��8��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$�����������$��$ !����$$l������������� �8rl�5��5��5��5��5��5��5��5��6��6��?6��W6�� 7��+7��17��8��8��8��8��8��/9��r9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��Ž}xsnie`[V���  t  u  vw  x  y  z  {  |  }~      -  f  w  ����  ����  ��������  ���34  >  V  XY  [  ]  _`�!8��/9��r9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$$l���������������LbM $%��$$l���������������LbM $ ��$��$�9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��;��;��<��<��<��<��=��=��h>��n>��?��*?��|wtqnkc^R�J�  J������  ��������  ����N�  ��� N���@�  ��� @ab  c  d  e  f  g  hi  j  k  l  m  n  op  q  r  s� 9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��9��;��;��<��<��<��<��=��=��h>��n>�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$$l���������������LbM $��$�n>��?��*?��@��@�� @��@��8A��rA��A��A��A��A��A��A��cB��dB��eB��fB��gB��hB��iB��jB��kB��lB��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������h��&`#$����� �� � d!� &� F������*?��@��@�� @��@��8A��rA��A��A��A��A��A��A��cB��dB��fB��gB��hB��iB��jB��kB��lB��mB��nB��oB��pB��qB��rB��sB��tB��uB��vB��wB��xB��yB��zB��{B��|B��}B��~B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B������������������������������������������������������������������������������������������������������������������  �� ��� ��� � ��� ��f�  ��� f�=lB��mB��nB��oB��pB��qB��rB��sB��tB��uB��vB��wB��xB��yB��zB��{B��|B��}B��~B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B��B������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� .�00&P�P�/R �/ =!"#$%��+�0&P�P�/R �/ =!"#$%��+�0&P�P�/R �/ =!"#$%����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�6���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�7���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�8���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�9���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�0���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�1���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�2���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�3���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�4���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�5���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�6���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�7���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�8���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�9���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�0���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�1���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�2���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�3���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�4���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�5���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�6���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�7���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�8���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�9���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�0���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�1���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�2���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�3���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�4���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�5���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�6���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�7���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�8���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�9���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�0���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�1���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�2���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�3���}���D���������������������������������������������������������������y��K ���������_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�4���R ��D�d��������������������5���������������������������������B��� ������ ��S� ���A���?����� �������������2� ��m" J"� �����O����n�`! ��m" J"9��������������ۅ�HTE�^ ���x������������������������ ��� ��� ��� ��� ��������������������������������������������������������� ���!���"���#���$���%���&���'���(���)���*���+���,���-���.���/���0���1���2���3���4���5���6���7���8���9���:���;���<���=���>���?���@���A���B���C���D���E���F���G���H���I���J���K���L���M���N���P���Q���R���S���T���U���V���W���X������[���w������_���`���a���b���c���d���e���f���g���h���i���j���k���l���m���n���o���p���q���r���s���t���u���v������z���{���|���}���~���������R�o�o�t� �E�n�t�r�y���������������������������������������������� ��� �����������F���� Ӈ�dkB]���������D�a�t�a��������������������������������������������������������� �������������������������������������O���] ������W�o�r�d�D�o�c�u�m�e�n�t������������������������������������������ �������������������������������������������������O�b�j�e�c�t�P�o�o�l������������������������������������������������������������������������@tkBdkB������������_�9�9�9�0�7�2�6�5�0������������������������������������������������� �����������F����@tkB@tkB�������������O�l�e��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������P�R�I�N�T������������������������������������������������������������������������������������������������^���1�������C�o�m�p�O�b�j�����������������������������������������������������������������������������������������f������������������� ��� ��� ��� ��� ��������������������������������������������������� ���"������������������������������������������������������������������ �� �����������F���Microsoft Excel Worksheet����Biff8����Excel.Sheet.8�9q������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������Oh�+'0������������@������H������\������p��� ������ �������������������� ���Mike Cooper���� ���Mike Cooper�������Microsoft Excel�@����i@����������������������������������������������������e1��� �����F�������� ����������� �������� e�������'�������'��� ��������������� �������'����������� �������d�������'����������� �������d���������������-����� ����������� ����� ���!���a������������������ Arial������-������������-��������������"System�����-����'�������-����-������������ �����d�����-���� ����������� �����!���2 E� ����Who - stakeholder�/��������������������-����-����-����'�������-����-��������� ��������<����-����-����-���� �����"���2 ����What info do they /������������������ ���2 E����need�������-����-����-����'�������-����-��������� ��������d�����-���� �����$���2 E�H���Why do they need it�/����������������������-����-�'���2 E�|���When will they get it�/�����'�������������������-����-�%���2 E� ���How will they get it$��'��'�������������������-����-����-����'�������-����-��������� �������d���������������������Arial������-����-����-����'�������-����-��������� �������@d�����-���� ��������2  ����Client sponsor$� � ���������������-����-����-����'�������-����-��������� �������@<����-����-����-����-����-���� ��������2  ���High level �$� ���� ���� ��!���2 ���understanding of ����������� ����������2  ���functionality������ ���� � ������-����-����-����'�������-����-��������� �������@p�A���-����-����-���� �����1���2 H���To understand what they are ��������������#�����������������2 H ���sponsoring������� ������-����-����-����'�������-����-��������� �������@ �u���-����-����-����-����-����-����-���� �����F���2 E|*���Already have initial version, will get an !� ������������ �� �� �� ������ �����#� � � ���������6���2 |���update when Project Functional ��������#�����!��� ���������� ���� ��:���2 |"���Specification with User Interface !���� �� ���� ����#� ����$���������������*���2 |���Prototype is completed.�!���������� �����(�� ���������-����-����-����'�������-����-��������� �������@`� ���-����-����-����-����-����-����-����-����-����-����-���� �����<���2 � #���Initial version via "Project Scope ��� �� �� ������ ����� ����!��� �����!������C���2  (���section" of standard "IT / User Project ���� �����������������������$�����!��� �����<���2 E #���Agreement". Update via extract of �!�����(��������$�������� ��������������:���2  "���executive summary from Functional ������ ������(�(��������(������� ���� ��B���2  '���Specification when it is produced, and �!���� �� ���� ����#����� ��� �����������������:���2  "���a demo in person of the prototype.����(��� ������������������������������-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� ��������<E���-����-����-���� �����'���2 ���Progress & financial �!���������!��� ����� �� �����2 ���status���������-����-����-����'�������-����-��������� ��������pEA���-����-����-����-����-���� �����6���2 EH���To understand the progress the ��������������������������������:���2 H"���project is making, to monitor the ��� ����� ���(��� ��������(��� ��������� ���2 H���ROI�$�'�����-����-����-����'�������-����-��������� ��������dE����-���� ��������2 |���Monthly�)����� �����-����-�7���2  ���Copied on monthly status report.$��� �������(����� ��������������������-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� �������d����-���� �����(���2  ����Client Project Manager$� � �����!��� �����)����������-����-����-����'�������-����-��������� �������<���-����-����-���� �����*���2 E���Detailed functionality �$���� � ��������� ���� � �������2  ���description������ ��� ������-����-����-����'�������-����-��������� �������pA���-����-����-���� �����<���2 EH#���To approve specifications with the ���������������� �� ���� �����#� �����������2 H���users���������-����-����-����'�������-����-��������� ������� u���-����-����-����-����-���� �����C���2 |(���Draft during specification phase, final $��������� �������� �� ���� ������������ ��� ��4���2 E|���version when specification is ���� ����#��������� �� ���� ���� ���<���2 |#���completed. Similar with prototype.���(�� ��������!� �(� � ����#� �����������������-����-����-����'�������-����-��������� �������` ���-����-����-����-����-���� �����?���2  %���Review and approval of draft & final �$��� ��#������������� �����������!��� ��� ��3���2 E ���Functional Specification and ������ ���� ��!���� �� ���� �����������2  ���prototype.�������������-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� �������<���-����-����-���� �����(���2 ���Detailed project plan $���� � ������� ������ �������2 E ���with finances�#� ����� ����������-����-����-����'�������-����-��������� �������pA���-����-����-����-����-���� �����9���2 H!���To agree on business involvement ���������������� ������ ���� ���(�����?���2 H%���for project, key milestones, overall �������� ����������(� � ��������������� � �����2 EH���budget.�����������-����-����-����'�������-����-��������� ������� u���-����-����-���� �����C���2 |(���When first draft of planning process is 2������ ��������������� ���� ������������ ������2 E| ���completed.��(�� ���������-����-����-����'�������-����-��������� �������` ���-����-����-���� �����@���2  &���Project Plan document for revierw and !��� �����!� ��������(������������ ���#���������2 E ���approval.�������� �����-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� �������@<���-����-����-����-����-���� �����(���2 ���Details of acceptance $���� � �����������������(���2 ���test process and test �������������������������2 ���cases���������-����-����-����'�������-����-��������� �������@pA���-����-����-���� �����:���2 H"���To agree with the project how the ���������#� ����������� �������#������4���2 H���work will be deemed "complete"#�����#� � � ��������(�������(�� ��������-����-����-����'�������-����-��������� �������@ u���-����-����-���� �����9���2 |!���During test preparation phase as �$��� ����������������� �������������*���2 |���defined in Project Plan���� ����� ���!��� �����!� ������-����-����-����'�������-����-��������� �������@` ���-����-���� �����=���2  $���Acceptance Test Plan and Acceptance !����������������!� ��������!�����������<���2  #���Test Cases for review and approval.������$������������� ��#������������� �����-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� ��������<E���-����-����-���� �����%���2 ���Detailed progress & $���� � �������������!��!���2 ���financial reports�� ����� �� ������������-����-����-����'�������-����-��������� ��������pEA���-����-����-����-����-���� �����4���2 EH���To understand how the work is ����������������#������#����� ���1���2 H���progressing, changes to the �������� ��������������������'���2 H���business involvement.���� ������ ���� ���(��������-����-����-����'�������-����-��������� ��������dE����-���� ��������2 |���Monthly�)����� �����-����-�7���2  ���Copied on monthly status report.$��� �������(����� ��������������������-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� ��������<���-����-����-���� �����'���2 ���Details of requested �$���� � �������������������2 ���changes�����������-����-����-����'�������-����-��������� ��������pA���-����-����-����-����-����-����-���� �����+���2 H���To authorize additional ��������� ������� �� ���� ��-���2 EH���expenditures, changes in ������� ���������������� ���:���2 H"���functionality, changes in working ����� ���� � ������������� ���#���� �������2 H ���practices.����� ��������-����-����-����'�������-����-��������� �������� u���-����-����-���� �����B���2 |'���As they are raised, either by business �!�������������� ������� ������������ ������'���2 |���side or project side.�� ���������� ������ �������-����-����-����'�������-����-��������� ��������` ���-����-����-���� �����<���2  #���Formal project change request form ����(�� ����� �����������������������(��+���2  ���for review and approval.������� ��#������������� �����-����-����-����'�������-����-��������� �������d�������-����-����'�������-����-��������� �������e������������������-���� ����� �������������"����-������������� �������������"����-� ���!����������-�����������-� ���!��������-�����<���<���-� ���!�����<���-�����p���p���-� ���!�����p���-����� ��� ���-� ���!����� ���-�����`���`���-� ���!�����`���-������������e���-� ���!���`������-����������e���-� ���!���`�����-����@���@e���-� ���!���P @���-����������e���-� ���!���`�����-�������e���-� ���!���P ���-�������e���-� ���!���P ���-����@���@e���-� ���!���P @���-���������e���-� ���!���P ����-����������e���-� ���!���`�����-����-����'�������-�������� �������d�����������'��������������O�b�j�I�n�f�o������������������������������������������������������ �������������������������������������������������W�o�r�k�b�o�o�k���������������������������������������������������������������������������������������y����������S�u�m�m�a�r�y�I�n�f�o�r�m�a�t�i�o�n���������������������������(� ��� ��������������������������������������������������D�o�c�u�m�e�n�t�S�u�m�m�a�r�y�I�n�f�o�r�m�a�t�i�o�n�����������8�����������������������������������������d��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���I������B��a���=��������������<� �=��x�K�L;!8������X1�����������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1��������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1����������A�r�i�a�l�1����������A�r�i�a�l�1���������A�r�i�a�l�1����������A�r�i�a�l�1���������A�r�i�a�l�1����Q�������T�a�h�o�m�a�1����Q������T�a�h�o�m�a�1���������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1�����������A�r�i�a�l�1���������A�r�i�a�l�����"$"#,##0_);\("$"#,##0\)!����"$"#,##0_);[Red]\("$"#,##0\)"����"$"#,##0.00_);\("$"#,##0.00\)'��"��"$"#,##0.00_);[Red]\("$"#,##0.00\)7�*�2��_("$"* #,##0_);_("$"* \(#,##0\);_("$"* "-"_);_(@_).�)�)��_(* #,##0_);_(* \(#,##0\);_(* "-"_);_(@_)?�,�:��_("$"* #,##0.00_);_("$"* \(#,##0.00\);_("$"* "-"??_);_(@_)6�+�1��_(* #,##0.00_);_(* \(#,##0.00\);_(* "-"??_);_(@_) ����m/d/yyyy ����"$"#,##0������ ����������� ����� ���������� ����� ���������� ����� ���������� ����� ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������ ���������� ������� ����������� ���+� ���������� ���)� ���������� ���,� ���������� ���*� ���������� ��� � ���������� ������ ���������� �������#���������� �������(���������� ������"���������� ������� �� @ @ �� �������"��0@ @ �� �������(��p@ @ � ������ ���������� �������*��0@ @ �� ������ ��$@ @ �� ������"��4@ @ �� �������*��"@ @��� �������(��"@ @��� �������*��" @ � �� �� �����(��@ � � �� ����(��@ � � �� � ���*��@ � � ������(��@ � �� �� �����(��@ @ � �� ����(��@ @ � �� � ���*��@ @ � �� ���� ��"@�@ �� �������(���"��@ �� ������(��""@ @ � ���� ��*���"��@ �� �� ���(��""@ @ � �� �����(��@ � � �� ���(��!@ � �� �� �����(��@ @ � ������*��@ @ �� �������*�� @�� �� ������*��!@ @ �� �������*��@�@ �� ������*��� @ �� ���� ��*��@ � �� ���� ��*��@ @��� �������)���������� �� ����(��x@ @ � �������(��0@ @��� �������(��0@ � �� �������(��0@ @ �� �������(��0�@ ���� ������"���������� �� ����"���������� ������*��@�@��� ������*�����@��� ������*�� � @��� ����������j&���� �Comms matrix��@�����Resource effort data��HK�����Defect trends data�� W����Defect trends chart��f�����Milestone data��l���� �Risk Register�������Earned value dataset1��&��� �EV chart 1������������������b���Z����� ��� �����������������������3� ������ ��@��@���� �� ���������������Planning��Design ��Specification ��Construction��Integration of 3rd party tools��Integration of solution��Test preparation��Testing��Beta release activities ��Documentation��Final release preparations��Rollout support��Report for month of��To date ��F'cast to go ��F'cast total ��Plan total)��Resource Effort (measured in days effort)��TOTAL��Defect Trends Chart ��Defects found ��Defects fixed��Defects remaining��Date��Defects found this week��Defects fixed this week��Plan��Updated at 4/30��Updated at 1/31��Updated at 2/28��Updated at 3/31��Updated at 5/31��Updated at 6/30��Updated at 7/31��- ��Plan approved��Specification approved��Design complete��Start of testing��Final acceptance��Milestone Trends Table��Estimated impact��Est. % ��$ contingency��Id.��Title ��Description��Mitigation plan��Contingency plan��Labor��Expenses ��Materials��Schedule ��likelihood��Total��Underestimated capacity8��The server capacity initially defined may be inadequate.o��Capacity analysis will be done during the design stage, if this shows a problem design issues will be revisted.@��Purchase and install additional disc space at the customer site.��3 days��Poor requirements]��Misunderstood requirements during bid, unambiguous, can't recover money for this from client.��Integration issues/��System integration more complex than estimated.��Client management7��Client requires more interfacing to manage than planned ��The unknown��TOTALS��BCWS��ACWP��BCWP��Month��Person cost per day��Days worked per month ��Month cost��Cumulative cost��Who - stakeholder ��Project team��IT first line manager��IT finance exec��Client sponsor��Users��general status update ��work packages��To see how their work fits in ��To know what is expected of them��On joining project6��Weekly for informal updates, twice monthly for formal'(��Weekly in person, other via team meetingM��By having access to project plan, and being informed in person by team leader3��progress & financial updates, risks, sponsor status��Financial plan-��Project plan - involvement in its developmentO��To plan staffing resources, agree budget & spend profile, help in risk planning��During first 3 weeks of project#��Review and approval of Project Planu��To adjust staffing resources across dept., help agree actions to minimize risks, not be caught off guard with changese��Immediately on occurrence for major problems.Weekly for update on issues, monthly for overall status.c��In person contact for major issues, formal weekly emails, formal in person review of monthly report��Financial progress and forecast)��To approve budget and capital expenditure��What info do they need��Why do they need it��When will they get it��How will they get it^��To monitor validity of ROI with sponsor, to review and agree variances on capital expenditures��Monthly ��Copied on monthly status report.��Details of capital expenditures$��To authorize individual expenditures��When the request forms are generated by the project, which will be identified in the Project Plan based on the timing of the need for each item and the lead time to order.��Capital expenditure form��Timesheets & expense sheets)��To undertake effective project accountingE��Following standard timesheet and expense sheet process, twice a month?��Standard Intranet entry of data to the time and expense system.��Client Project Manager)��High level understanding of functionality��Progress & financial status&��To understand what they are sponsoringD��To understand the progress the project is making, to monitor the ROI��Already have initial version, will get an update when Project Functional Specification with User Interface Prototype is completed.��Initial version via "Project Scope section" of standard "IT / User Project Agreement". Update via extract of executive summary from Functional Specification when it is produced, and a demo in person of the prototype."��Detailed functionality description#��Detailed project plan with finances1��Details of acceptance test process and test cases%��Detailed progress & financial reports(��To approve specifications with the usersM��To agree on business involvement for project, key milestones, overall budget.��Details of requested changes@��To agree with the project how the work will be deemed "complete"O��To understand how the work is progressing, changes to the business involvement.]��To authorize additional expenditures, changes in functionality, changes in working practices.i��Draft during specification phase, final version when specification is completed. Similar with prototype.`��Example for a project in an IT organization of a company (a selection, consider what is missing)L��Review and approval of draft & final Functional Specification and prototype.2��When first draft of planning process is completed./��Project Plan document for revierw and approval.8��During test preparation phase as defined in Project PlanG��Acceptance Test Plan and Acceptance Test Cases for review and approval.<��As they are raised, either by business side or project side.;��Formal project change request form for review and approval.��Training materials��Operating materials!��To agree what the system will do.��To learn how to use the system.��For operating the system.3��During training phase as identified in Project Plan@��During documentation rollout phase as identified in Project Plan[��2 day training class, plus on the job mentoring for first 2 months of use after acceptance.��Operating manuals.��! �� �<m ���C ��.� ��|j��Ux����f��Q��������q��{@�� t��_������ ��} O�� ��l��W� �� ��m<ms�����������T0����������Н0������� �pb�\e����������`T0����}s8b������ks ����ks����lb�fe���`T0���8b�����ip0OH���b����������b�OH����������G������"���E���G���8Fu���b�lOHT0Hb�t��������0��0AAzm0�0���b���� ���E0��00���b����b�b�߿0b�OH����b�t�������0����b���� 9b������P�e�r�c�e�n�t�������0�]���b�eEu��Eu������1����b�����������0����b�b�������b�e mspvs(b�yce msce���e�Gupws����?��� ns�������������`T0����������?����� ������?��b�\e����������`T0���Gub�'e4HuGu�ks�������b�@����b�֜z0��������b��d{0cT0b����������� b��,b�}0RT0�������,b�����b�b�hb�z0�������b�����b������b�����*b�%0b�b�������` 0���b���b�Q` 0.0z���b��0��������������b��������������b�0 ���������������������Planning��Design ��Specification ��Con ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%��������������������&��?'��Q?(��?M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od������������������������������������������������������������������������������������������������������0��������������������� �������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:������������������������������������������������"��H���������������?������?�U���}� �����I���}� ������}� ������}� ���I���}� ���� ���}� ���m���}� ���$ ����������������������h��T0��������b�@����������b�������������������������������������������b������������b�� ��������T�� ���������� ������� �� ����������� ��������s������s���������b��E���������b�������H���������s�u������b��E�������b�i����?�`��Example for a project in an IT organization of a company (a selection, consider what is missing)�����?�?�?�?������9���������:���Who - stakeholder���:���What info do they need���:���Why do they need it���:���When will they get it���:���How will they get it���;���Client sponsor2���=�)��High level understanding of functionality/���=�&��To understand what they are sponsoring���=���Already have initial version, will get an update when Project Functional Specification with User Interface Prototype is completed.���=���Initial version via "Project Scope section" of standard "IT / User Project Agreement". Update via extract of executive summary from Functional Specification when it is produced, and a demo in person of the prototype.���<�$���=���Progress & financial statusM���=�D��To understand the progress the project is making, to monitor the ROI���=���Monthly)���=� ��Copied on monthly status report.���;���Client Project Manager+���=�"��Detailed functionality description1���=�(��To approve specifications with the usersr���=�i��Draft during specification phase, final version when specification is completed. Similar with prototype.U���=�L��Review and approval of draft & final Functional Specification and prototype.���>�,���=�#��Detailed project plan with financesV���=�M��To agree on business involvement for project, key milestones, overall budget.;���=�2��When first draft of planning process is completed.8���=�/��Project Plan document for revierw and approval.���>�:���=�1��Details of acceptance test process and test casesI���=�@��To agree with the project how the work will be deemed "complete"A���=�8��During test preparation phase as defined in Project PlanP���=�G��Acceptance Test Plan and Acceptance Test Cases for review and approval.���>�.���=�%��Detailed progress & financial reportsX���=�O��To understand how the work is progressing, changes to the business involvement.���=���Monthly)���=� ��Copied on monthly status report.� ��<�%� ��=���Details of requested changesf� ��=�]��To authorize additional expenditures, changes in functionality, changes in working practices.E� ��=�<��As they are raised, either by business side or project side.D� ��=�;��Formal project change request form for review and approval.� ��;� ��Project team� ��=���general status update&� ��=���To see how their work fits in?� ��=�6��Weekly for informal updates, twice monthly for formal'1� ��=�(��Weekly in person, other via team meeting� ��<�� ��=� ��work packages)� ��=� ��To know what is expected of them� ��=���On joining projectV� ��=�M��By having access to project plan, and being informed in person by team leader� ��;���IT first line manager6� ��=�-��Project plan - involvement in its developmentX� ��=�O��To plan staffing resources, agree budget & spend profile, help in risk planning(� ��=���During first 3 weeks of project,� ��=�#��Review and approval of Project Plan� ��<�<� ��=�3��progress & financial updates, risks, sponsor status~� ��=�u��To adjust staffing resources across dept., help agree actions to minimize risks, not be caught off guard with changesn� ��=�e��Immediately on occurrence for major problems.Weekly for update on issues, monthly for overall status.l� ��=�c��In person contact for major issues, formal weekly emails, formal in person review of monthly report���;���IT finance exec���=���Financial plan2���=�)��To approve budget and capital expenditure(���=���During first 3 weeks of project,���=�#��Review and approval of Project Plan���>�(���=���Financial progress and forecastg���=�^��To monitor validity of ROI with sponsor, to review and agree variances on capital expenditures���=���Monthly)���=� ��Copied on monthly status report.���>�(���=���Details of capital expenditures-���=�$��To authorize individual expenditures���=���When the request forms are generated by the project, which will be identified in the Project Plan based on the timing of the need for each item and the lead time to order.!���=���Capital expenditure form���<�$���=���Timesheets & expense sheets2���=�)��To undertake effective project accountingN���=�E��Following standard timesheet and expense sheet process, twice a monthH���=�?��Standard Intranet entry of data to the time and expense system.���;���Users+���=�"��Detailed functionality description*���=�!��To agree what the system will do.r���=�i��Draft during specification phase, final version when specification is completed. Similar with prototype.U���=�L��Review and approval of draft & final Functional Specification and prototype.���>����=���Training materials(���=���To learn how to use the system.<���=�3��During training phase as identified in Project Pland���=�[��2 day training class, plus on the job mentoring for first 2 months of use after acceptance.���<����=���Operating materials"���=���For operating the system.I���=�@��During documentation rollout phase as identified in Project Plan���=���Operating manuals.�.�������V.�.����D>�>�����@������������� ������ �� �������� ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%��������������������M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od���h��h������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:�������������������������������������������������"��d����������������?������?�U���}� �����I����}� �������������������������h��T0������h��b�������������b�����������������������������������������������b�������������b�� ���������T�� ����������� �������� �� ������������ ���������s�������s����������b��E����������b��������H���2����?�)��Resource Effort (measured in days effort)�����?�?�?�?����������������������Report for month of~ ���� @��������������������������������To date���� ��F'cast to go���� ��F'cast total���� ��Plan total� ������������Planning�������$@�������!����������$@��� �D�D�~ ������$@� ���������� ��Specification�������9@����@��!����������;@�� �D�D�~ ������9@� ������������Design�������@���>@��!���������A@�� �D�D�~ �����A@� ���������� ��Construction������������N@��!����������N@� � �D�D�~ ������N@� ������'� �����Integration of 3rd party tools�� ����������$@��!� ���������$@� � �D �D �~ � �����$@� � ����� � �����Integration of solution�� ����������4@��!� ���������4@� � �D �D �~ � �����4@� � ������ �����Test preparation�� ����������.@��!� ���������.@� � �D �D �~ � �����.@� � ������ �����Testing�� ����������D@��!� ���������D@� � �D �D �~ � �����D@� � ����� � �����Beta release activities�� ����������$@��!� ���������$@�� �D �D �~ � �����$@� � ��������� ��Documentation������������4@��!����������4@�� �D�D�~ ������4@� ������#������Final release preparations������������$@��!����������$@�� �D�D�~ ������$@� ������������Rollout support������������4@��!����������4@�� �D�D�~ ������4@������TOTAL�#����������D@��� �%�����#���������m@��� �%�����#���������Pq@��� �%�����#���������0q@��� �%�����(���TL��B��u�l�q�j�p��{�t�k�{�q�~�e�>������@��������������������� �������� ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%���������������������"��������������?������?U���}� �����$�������� �����������������T0����������b��������������b�����������������������������������������������������Defect Trends Chart�$�������������������� �������Defects found this week�`������@���@���4@��A@���C@���E@��B@���>@���6@���0@���,@��� @���@����@����@� �������Defects fixed this week�`������������@���@��� @���.@���9@���>@���>@���>@���4@���2@���2@���0@���0@���(@������ ��Defects found�����������@��� �D��!����������$@��� �D�D��!����������>@�� �D�D��!���������@P@�� �D�D��!���������Y@�� �D�D��!��������� b@�� �D�D��!���������f@�� �D�D��!���������j@�� �D�D��!�� �������@m@�� �D�D� �!�� �������@o@�� �D� D� �!�� �������p@�� �D� D� �!�� ��������q@�� �D� D� �!�� �������@q@�� �D� D� �!���������`q@��� �D� D��!���������q@��� �D�D������ ��Defects fixed�����������������D��!�����������@��� �D�D��!����������@�� �D�D��!����������,@�� �D�D��!����������=@�� �D�D��!����������K@�� �D�D��!����������U@�� �D�D��!���������\@�� �D�D��!�� ��������b@�� �D�D� �!�� �������d@�� �D� D� �!�� �������f@�� �D� D� �!�� ��������i@�� �D� D� �!�� ��������k@�� �D� D� �!����������m@��� �D� D��!���������n@��� �D�D��������Defects remaining�!����������@��� �D�D��!���������� @�� �D�D��!����������8@�� �D�D��!���������I@�� �D�D��!���������R@�� �D�D��!���������V@�� �D�D��!���������X@�� �D�D��!���������X@�� �D�D��!�� �������V@�� �D� D� �!�� �������U@�� �D� D� �!�� �������T@�� �D� D� �!�� ��������R@�� �D� D� �!�� ��������N@�� �D� D� �!����������G@��� �D�D��!����������B@��� �D�D� �������Date~ ����@���������@��� �D�����������@�� �D�����������@�� �D�����������`@�� �D�����������@@�� �D����������� @�� �D������������@�� �D����� ������@�� �D����� ������@�� �D� ���� ������@�� �D� ���� ������@�� �D� ���� ������`@�� �D� ����������@@��� �D� ���������� @��� �D���� ��x�H���??I>�����@�������������������� ��� �� �I��������������������M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od���h��h������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:�������������������������������������������������"��d����������������?������?�3���` �4#����` �4#���` �4#����` �4#�� �������������3����[�d�d������� ��������3��Q�������:����� ��� D�e�f�e�c�t�s� �f�o�u�n�d�Q����� �;������Q���� �;������Q��������������3��_���4��E���4�� ��������3��Q�������:����� ��� D�e�f�e�c�t�s� �f�i�x�e�d�Q����� �;������Q���� �;������Q������������3��_���4��E���4�� ��������3��Q�������:����� &���D�e�f�e�c�t�s� �r�e�m�a�i�n�i�n�g�Q����� �;������Q���� �;������Q������������3��_���4��E���4��D����$��% ���������������M� ��3��O�������������������&��Q��������4��$��% ���������������M� ��3��O�������������������&��Q��������4��F��A���9����r �� ��3��O��������I ��( ���������������������3�� �����b�W��������W�����������������������#�M���4��������������������3��*���������������������������������������������������������������#�M���!�� ������� �M�4��% ������3����}������M�����3��O�����������P������&� �Q�������� ��� W�e�e�k� �E�n�d�i�n�g�'������4��% ������1��� ��g�����M���Z�3��O��������������7���&� �Q�������� ��� #� �d�e�f�e�c�t�s�'������4��5��2����3�� ��������� ����������O�4�����������������������3�����" ����������� ����{�����3��O��� ������������% ���������������M�����3��O�������������������Q��������4��4��4��4��% ������d��O���������M�0��3��O�����������������&��Q�������� *���D�e�f�e�c�t� �T�r�e�n�d�s� �C�h�a�r�t�'������4��4����������������e�������������@����������@����������@����������@���������@���������@����������@���������@���������@����������@���������@���������@����������`@���������`@���������`@����������@@���������@@���������@@���������� @��������� @��������� @�����������@����������@����������@����������@���������@���������@� ���������@� ��������@� ��������@� ���������@� ��������@� ��������@� ���������@� ��������@� ��������@� ���������`@� ��������`@� ��������`@� ���������@@� ��������@@� ��������@@���������� @��������� @��������� @e���������������@��������������������������@������������$@������������@����������� @������������>@�����������@�����������8@�����������@P@�����������,@����������I@�����������Y@�����������=@����������R@����������� b@�����������K@����������V@�����������f@�����������U@����������X@�����������j@����������\@����������X@�����������@m@�����������b@����������V@� ����������@o@� ���������d@� ���������U@� ����������p@� ���������f@� ���������T@� �����������q@� ����������i@� ����������R@� ����������@q@� ����������k@� ����������N@� ����������`q@� ����������m@� ����������G@�����������q@����������n@�����������B@e��> �����������[�d� ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%��������������������M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od���h��h������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:������������������������������������������������"��d����������������?������?�U���}� ����������}� ���$����}� ��� ��������� �����������h��T0��������b�������������b������������������������������������������ ������b���� ���������b�� ��������������@���Milestone Trends Table����@�@�@�@�@���������� ��Plan approved������Specification approved������Design complete������Start of testing������Final acceptance ������Plan�$����@�@��@�@�@�������Updated at 1/31�$����@�@@��@�@�@�������Updated at 2/28�$����`@�@��@�@�@�������Updated at 3/31 ������-�����@�@�@�@�������Updated at 4/30����������� �����Updated at 5/31�� ��������� �����Updated at 6/30�� ��������� �����Updated at 7/31�� ����������i���7��9�D�D�L�0�0�0�>������@��������������������� ������ ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%��������������������M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od���h��h������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:������������������������������������������������"��d����������������?������?�U���}� �����m����}� �������}� ���$����}� �������}� ���m����}� ���I ����}� ���� ����}� �������}� � � �m����}� � � ������}� � � �m����}� ��������}� ���I���������� ������������x���T0@ �������b�@����� �����b ����D��@�����������������������������������b�� ���������b � ���i�����@���"����������������������� � �!�!�!�����A���Estimated impact� ���B�B�B� ��� �8���Est. %�� �B� ��$ contingency� �� �B�B�C�� ���"���Id.���"���Title���"� ��Description���"���Mitigation plan���3���Contingency plan���2���Labor���2���Expenses���2� ��Materials�� �5���Schedule�� �7� ��likelihood�� �6���Labor�� �2���Expenses�� �2� ��Materials���4���Total~ ���/���? ���#���Underestimated capacityA���#�8��The server capacity initially defined may be inadequate.x���#�o��Capacity analysis will be done during the design stage, if this shows a problem design issues will be revisted.I���#�@��Purchase and install additional disc space at the customer site.����$��p@$��@@$��@@��� �#���3 days~ �� �%���?�!�� �&������p@��� �D�D� �!�� �&������@@��� �D�D� �!�� �&������@@��� �D�D� �#���0������X@��� �%�� ��~ ���1����@���'���Poor requirementsf���'�]��Misunderstood requirements during bid, unambiguous, can't recover money for this from client.� ���'�'������(��L@(��X@�� ���(�'� �~ �� �)���?�!�� �&������L@��� �D�D� �!�� �&������X@��� �D�D� �!�� �&������������ �D�D� �#���0������@��� �%�� ��~ ���1���@���'���Integration issues8���'�/��System integration more complex than estimated.� ���'�'������(��@(��@�� ���(�'� �~ �� �)�A@�!�� �&������X@��� �D�D� �!�� �&������X@��� �D�D� �!�� �&������������ �D�D� �#���0������@��� �%�� ��~ ���1���@���'���Client management@���'�7��Client requires more interfacing to manage than planned� ���'�'������(��L@(��@@�� ���(�'� �~ �� �)���?�!�� �&������L@��� �D�D� �!�� �&������@@��� �D�D� �!�� �&������������ �D�D� �#���0������@��� �%�� ��~ ���1���@���'� ��The unknown� ���'�'�'��~ ���(��@� ���(�(�'� �~ �� �)���?�!�� �&������@��� �D�D� �!�� �&������������ �D�D� �!�� �&������������ �D�D� �#���0������@��� �%�� �����*���TOTALS����+�+�+�+���#���,�����@��,� �%��+�#���,������@��� �%��+�#���,������@@��� �%��+� �� �+�-� ��#�� �,�����J@��� �%�� +�#�� �,������@��� �%�� +�#�� �,������@@��� �%�� +�#���.�����@@��� �%��+�"� ������������������� ���&�~�+l?F�D������������������(���� �������������������� ����������~��� ������ ��� <���������� �X����P��P��������?��� ��������y������p�������]�4�����@ ����� ��/ fI;J~J������������� �������������������<���Make sure each risk is uniquely identified. Use whatever numbering or labelling scheme you think is apporpriate. On large projects it may be helpful to group risks into categories, for instance by major project task, and / or by project phase.<���� �L�� ����~��~��� ������ ��� <����x������ �X����P��P��������?��� ������������+�������]�4�����@x4 ����� ��/ fI;J~J������������ �������������1������<�2��Brief text title by which risk can be recognized.<���� ��1��������~��~��� ������ ��� <����ܐ������ �X����P��P��������?��� ������������ �+�������]�4�����@ܐ ����� ��/ fI;J~J������������ �������������V������<�W��Description of the risk. It may be useful to also indicate when the risk might occur.<���� ��V��������~��~��� ������ ��� <����@������ �X����P��P��������?��� ��������B���9�+�������]�4�����@@ ����� ��/ fI;J~J������������ �������������������<���What is being done to prevent the risk from occuring? If the cost of risk prevention is higher than the impact of the risk then consider if it is worth any mitigation - in these (usually rare) situations it may be best to do nothing.<���� ����������~��~��� ������ ��� <���������� �X����P��P��������?��� �������� ���I�+�������]�4�����@, ����� ��/ fI;J~J������������ �������������,������<�-��What will be done if the risk event happens?<���� ���,��������~��~��� ������ ��� <���������� �X����P��P��������?��� ��������f���`�+�������]�4�����@ ����� ��/ fI;J~J������������ �������������?������<�@��What is the dollar addition to staff costs if the risk happens?<���� �R�?��������~��~��� ������ ��� <����l������ �X����P��P��������?��� ��������p�� ��+�������]�4�����@l| ����� ��/ fI;J~J������������ �������������v������<�w��What is the dollar impact to expenses if the risk occurs? Might need to spend more time on client site, for instance.<���� ��v�s�i�s��~��~��� ������ ��� <����В������ �X����P��P��������?��� ��������|�� � �+�������]�4�����@В$����� ��/ fI;J~J������������ �������������������<���What is the dollar impact to materials if the risk occurs? Might need to buy more software to support more people, for instance.<��������������~��~��� ��� ��� ��� <����4������ �X����P��P��������?��� ������� ��� � ��p�������]�4���� �@4����� ��/ fI;J~J������������ �������������"�����<�#�Will there be a delay to the overall schedule if the risk occurs? Try and assess the impact using whatever scale is appropriate (hours/days/weeks). Might be difficult, since might only be a delay to overall schedule if more than one risk occurs. This is just to give a general indication.<�����0�"�������~��~��� ��� ��� ��� <���������� �X����P��P��������?��� ������� � �� ���+�������]�4���� �@t����� ��/ fI;J~J������������ �������������������<���What is the % likelihood that the risk event will occur? This is used to calculate the contingency $'s. Note that this is only for guidance, judgement must be used when setting the overall contingency.<���� �`���������~��~��� ������ ��� <���������� �X����P��P��������?��� ������� ��� ���+�������]�4�����@����� ��/ fI;J~J������������ �������������G������<�H��This column automatically calculated, multiplying impact by likelihood.<���� ��G�������~��~��� ������ ��� <����`������ �X����P��P��������?��� ������� ����P��+�������]�4�����@`����� ��/ fI;J~J������������ �������������G������<�H��This column automatically calculated, multiplying impact by likelihood.<���� ��G�������~��~��� ������ ��� <����Ĕ������ �X����P��P��������?��� ������� �����+�������]�4�����@Ĕl����� ��/ fI;J~J������������ �������������G������<�H��This column automatically calculated, multiplying impact by likelihood.<���� ��G�������~��~��� ������ ��� <����(������ �X����P��P��������?��� ��������������+�������]�4�����@(����� ��/ fI;J~J������������ �������������W������<�X��This column automatically calculated, adding up labor / expenses / materials / capital.<���� ��W���������������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery���������Michael Coopery��� ��� ���Michael Coopery��� ��� ���Michael Coopery��� ������Michael Coopery��� ������Michael Coopery��� ������Michael Coopery���������Michael Coopery>�����@�������������������������� ��� �� ��� ���I������ ��� ��d����������MbP?_���*����+�����������������%���������������������"��������� �������?������?laU���}� �����I��������&����� ������� ����T0������ ����b������� �������b����� ����b����� ��� ������� ��� ���������� ��� ���������� ��� ����b���� ��� �������b����� �������:����� ������������ ������b����� ����b������� ������������� ������b����� ������������� ������������ ����������� �������{����� ������������� ������������� ������b����� ������������� ����������� ����e���� ��� ����b���� �������BCWS����������X@����D�����������j@���D�����������d@���D�����������|A���D�����������FA���D�����������A���D�����������A���D����������A�� �D���� ������[A�� �D� ��� �������FA���D�  �������ACWP����������@����D����������@����D����������@A����D����������@w A����D����������A��%��D���������� � �������BCWP����������^@��%��D%����������1@��%��D%����������@��%��D%����������`~A��%��D%���������� A����D%���������� ��������Month~ ������?������������@��� �D�������������@�� �D�������������@�� �D�������������@�� �D�������������@�� �D�������������@�� �D������������� @�� �D����� ��������"@�� �D����� ��������$@�� �D� � � ������BCWS�� ������������ �� ������Person cost per day� �����Days worked per month�� ����������� ��H� �����@@���$@���4@���4@���4@���4@���4@���4@���4@���4@���.@ ��<� ������@���@���4@���4@���4@���4@���4@���4@���4@�� � � ��� �~ � �����@� � ������0� �����4@���4@���4@���4@���4@���4@���.@ �� � ��~ ������@� �������*������$@���4@���4@���4@���4@���4@�� �� ��� �~ ������@� ��������������4@���4@���4@���4@�� ������ ������ ��Month cost�Q���������X@���;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������^@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������@��;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q���������L@�� ;�D �D ��D �D ��D �D ��D�D��D�D���Q�� �������R@�� ;�D � D ��D � D ��D � D ��D� D��D� D���Q�� �������L@��;�D � D ��D � D ��D � D ��D� D��D� D���������Cumulative cost����������X@����D��!���������j@��� �D�D��!���������d@�� �D�D��!���������|A�� �D�D��!���������FA�� �D�D��!���������A�� �D�D��!���������A�� �D�D��!��������A�� �D�D��!�� ������[A�� �D�D� �!�� �������FA�� �D� D�  �������ACWP�������������� ��������Person cost per day������Days worked per month������������� ��*������@���$@���4@���4@���4@���4@���������� ��*�������@���$@���4@���4@���4@���4@���������� �~ ������@�����������.@���4@���4@���4@���������� �~ ������@� �������������4@���4@���4@���������� �~ �������@� �������������.@���4@���4@���������� ������ ��Month cost�Q���������@��;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q���������@��;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q���������@��;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q���������@��;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q���������@��;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q��������������;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q��������������;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q��������������;�D�D��D�D��D�D��D�D��D�D���Q�� ������������;�D� D��D� D��D� D��D� D��D� D���Q�� ������������ ;�D� D��D� D��D� D��D� D��D� D���������Cumulative cost����������@����D��!��������@�� �D�D��!��������@A�� �D�D��!��������@w A�� �D�D��!��������A�� �D�D��!��������A�� �D�D��!��������A�� �D�D��!��������A�� �D�D��!�� ������A�� �D�D� �!�� ������A�� �D� D�  �������BCWP�������������� ��������Person cost per day������Days worked per month������������� ��*������@@���$@���4@���4@���4@���4@���������� ��*� �����@���@���4@���4@���4@���4@��� ������� ��8�=��G��[/�^�L�N�Z�X�P�i/�^�B�B�N�L�L�i/�^�B��!��� ����T0���"��� ����b����#��� �������b��$��� ����b�����%��� ������~ �!�����@� �!�������!�����$@���4@���4@���!������� �~ �"�����@� �"�������"�����$@���4@���4@���"������� �~ �#�����@@��#������������ ��$���� ��Month cost�Q�$��������^@�� ;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$��������@�$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$��������v@�$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$��������R@�$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$��������R@�$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$������������$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$������������$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$������������$�;�D�D��D �D ��D!�D!��D"�D"��D#�D#���Q�$� �����������$�;�D� D��D � D ��D!� D!��D"� D"��D#� D#���Q�$� �����������$� ;�D� D��D � D ��D!� D!��D"� D"��D#� D#���%������Cumulative cost��%��������^@��%��D$��!�%�������1@�� �D%�D$��!�%�������@�� �D%�D$��!�%�������`~A�� �D%�D$��!�%������� A�� �D%�D$��!�%������� A�%� �D%�D$��!�%������� A�%� �D%�D$��!�%������� A�%� �D%�D$��!�%� ������ A�%� �D%�D$� �!�%� ������ A�� �D%� D$� ����P�L�L�,�i>�� ���@�������������#�����#�#� ��� �� �I��������������������M�R��E�P�S�O�N� �S�t�y�l�u�s� �C�O�L�O�R� �8�0�0����������������������P�|��� od���h��h������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������EPSON Stylus COLOR 800����������LPT1:������������������������������������������������"��d����������������?������?�3���` �4#����` �4#����` �4#���` �4#�������� ����������r���(���� ������������ ����������j���B ������ ��� 0������D���������@��jJ���������������� ���� ��������]������`����x����������r��r��� ������ ��� 0����H������ � �����@��������������Z��5 ��h �� ��������]�������H ������������� �������������������<���Reporting month<�����^����������r��j���B ����� ��� 0������D���������@�������������������} ��Z��} ��������]������`��������������x��p���B ������ ��� 6������D���������@����������������������T���� ��������]������`����p����������r��r��� ������ ��� 0���������� � �����@����������������W�� ��V ��������]�������������������� �������������������<���schedule variance<�����h����������x��p���B ������ ��� 6������D���������@��������������������K��Z��K��z��������]������`��������������r��r��� ������ ��� 0����`������ � �����@������������������K����������]�������`h������������� ������������� ������<���cost variance<�����M�� �������������������3����W�d�d������� ��� � ����3��Q�������:����  ���B�C�W�S�Q����� �;���� �Q��������Q��������������3��_��� ��������� � ��������N�M� ��� ��������� � ����4��E���4�� ��� � ����3��Q�������:����  ���A�C�W�P�Q����� �;���� �Q��������Q������������3��_��� �������*� ��������N�M� ��� ���������� �d���4��E���4�� ��� � ����3��Q�������:����  ���B�C�W�P�Q����� �;���� �Q��������Q������������3��_��� ��������� � ��������N�M� ��� ��������������d���4��E���4��D����$��% ���������������M� ��3��O�������������������&��Q��������4��$��% ���������������M� ��3��O�������������������&��Q��������4��F��A������� ��< ��3��O������o����m ���������������������3�� �����b��������������������������������������#�M���4��������������������3��*���������������������������������������������������������������#�M���!�� ������� �M�4��% �������� ��������M�����3��O�����������_������&��Q�������� ��� T�i�m�e�,� �m�o�n�t�h�s�'������4��% �����������z�����M���Z�3��O�����������������&��Q�������� 0���C�u�m�u�l�a�t�i�v�e� �s�p�e�n�d�i�n�g�,� �$�'������4��5��2����3�� ��������� �������N��f� ������N����������������������������������d��������������������������������������������������������������� ��@��4�����������������������3�����" �����������z�����������3��O���|������������% ���������������M�����3��O�������������������Q��������4��4��4��4��4�������� ��������e��e��������������X@�����������@�����������^@�����������j@���������@���������1@�����������d@���������@A���������@�����������|A���������@w A���������`~A�����������FA���������A��������� A�����������A���������������������A��������������������A��������������������[A����������� ����������FA� ����� ����e��> � ����������W�d� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������՜.�+,D���՜.�+,���� ������P������X������t��� ���|��������������������� ������ ���K�������������Westford Consulting����1� ������� ������� ������� ������������ ���Comms matrix����Resource effort data����Defect trends data����Milestone data����Risk Register����Earned value dataset1����Defect trends chart� ���EV chart 1� �������� ���Worksheets�������������Charts�������������������� ������6������>��������� ���_PID_GUID������A���N���{�2�7�C�F�2�2�2�0�-�6�5�D�2�-�1�1�D�3�-�9�1�4�9�-�C�D�1�F�6�1�5�6�5�A�4�A�}������������������������������������� ��������������������Oh�+'0�������������������������������������������������������� �������� �� ���<�� ���H�� ���T�� ���`�����l�����t�����|��������������� ���Project Plan��o��������roj��� ���Mike Cooper��������ike�������ike������Normal�o��� ���Mike Cooper�������14�e������Microsoft Word 8.0��@����`���@����h[[o/1̲({)ɲ"h *(BHy"[g OXG0@$Խ/i7 >|ncwZ@w׀EOao6�|z߼߇Kx6s]K\n1\ɲ;|Rg/_W3&4N/QH42oķfB{sW#1*=1*z wږ0k}~ >D%Jc?a L "(9zn3|du?4}uԆdy[Zȶ%8B$ct>N5!Bo7brYnĽMiȋ9]5`q(Zy=I-nFP[f$tc҉IAm]̞�(<Zvu[(oLmnͶ͊D| fEԻzlEPN3YhXZ\AJ98eUPK|rU~g,s:wq0<W?A}n":H:i,Us<歟 sl;ҧmn:d|AztZ6 y3 cnhN.,׶ }3ѠE EٶS)d}nܦ|T>v71,+aBɼeC�(rĥO %Սehx+PُEe(6X2^B67)pzAM@ }E0 #p@ &"ℽБ٦NQpI;]{]<掶P!cjvHQ7jL9ؙm)MȽAFnئdQNK{Y5@eؔNI;{4U97 }}$m3Wc`ѿy_'79F+PVd3 IKv o Wʧ>u\<Z 9cI= ?qFTC3eGf@ 92zBiRk"e6 F ܱoX'Yh`}Bۣ,\OG~ln6X�L++osƲ;X yg$LΩ3jx?$ڏ" s)ll[zB*WGug:=U^ҫ+z޿Bk4%n4m2 h ׶XNfa6JmFo:tY/ >(t2&77$M,3Q?| -Ť} ._E,/iMcUvG3d?=)0_7<1W mk.T'RF0x/.ad.*FCѫE/eNl!wV[W[ \DM x1x벴bQY]w|sA-ihȴYvlLnJ xEW8Za]S}6*s%NM,A{:X7*;ޫclnپEJv3Un) _OwpjAq3D}ϴ\,3Uw̛)wP#V-"> H!~ԏza"4;HuKE}I=ћfyuUKzl3-PC#t9Yt(aqazIbWIozzi6A]v3K}^uGg3V {|#;f<GDLS+MT5<h&(+[n(qo/V:P޲ޗl z d~Y~ug_!6iWT$fL.9;hÉ VFu:~?py*֛XB  ?�Y&%-zkW!m>Dht:Pu#5>mnH_5Ya cddw%3&N^v*w=vaXH΢X!,z8^sX5e!t1:̱j^9H}PyfX{_KtA ZH l|6.,VuF%Wy-Ŋ%uH[qXl?ö&;5ݬi3vǻVpwD.jIcsG>C,;p<`To5CՍؿvUI YG]̡<_ͷYN: gsac>F/olCCn_6vbx f;Xl.g׍{ ]ɕndΠЏ#]lxUD97:~[{;FS}IT)W&oz4w) ,X}]B?B^VF=f#C"8ܟ3BG܆ d(ۈ>t:ܮ)vhnk#_@+ɐ@(a`A8HO2~F-mnG5/]5�qx[fȞAGлxk)c%>bVjJ(eO)4!et@uŶȬlG3ou(1 |coJ<[w頬ȃq}"S\r" =L= d^,/i;oo羡}wŽj ;>?e|C[Ț|_7z82FcX/3?EcZچV  ƚ&XD=욠zrWIUW3=֬YMh4J4fٵ]kʮ5\]kʮ5\]TE+5E].Z]cm׸ҮqMv]J8S=i؟ҿnIHaE%U(l,%VE)SǔTKM+OIxUR#5ԸC!9YDjR1'M%RRJVAj&RԞګ+HʹԬRjVb̤8Jʰa�%E+hAjƕRTKM+LUuUiP_Ur�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������1�T�a�b�l�e����������������������������������������������������������������������������������������������������@3�������S�u�m�m�a�r�y�I�n�f�o�r�m�a�t�i�o�n���������������������������(�����������������������������������������������������D�o�c�u�m�e�n�t�S�u�m�m�a�r�y�I�n�f�o�r�m�a�t�i�o�n�����������8�����������������������������������������������C�o�m�p�O�b�j���������������������������������������������������������������������������������������!���j�������r^@����3�@����NIUB��������������z2��������������� ��������������������՜.�+,D���՜.�+,H���� ������h������p��������������������������� ������������������������ ������ �����������������Westford Consulting����k������������=�����1� ������� ������� ������� ������������ ���Project Plan� �����������Title������������������ ������6������>��������� ���_PID_GUID������A���N���{�6�2�D�4�5�7�4�B�-�C�5�7�E�-�1�1�D�2�-�8�0�3�D�-�E�3�C�5�E�F�8�3�E�5�3�7�}���������������������������������������� �� �����������F���Microsoft Word Document� ���MSWordDoc����Word.Document.8�9q�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������.� ��[���������,��@�,����N�o�r�m�a�l������ �OJ�QJ�mH R�@��R��� �H�e�a�d�i�n�g� �1�����$$ &� F��<�@&��5CJ�KH�OJ�QJ��N�@��N��� �H�e�a�d�i�n�g� �2�����$ & F��<�@&��56CJ�OJ�QJ�H�@��H��� �H�e�a�d�i�n�g� �3�����$ & F��<�@&� �CJ�OJ�QJ�L�@��L��� �H�e�a�d�i�n�g� �4�����$ & F��<�@&��5CJ�OJ�QJ��<�@��<��� �H�e�a�d�i�n�g� �5����� & F��<�@&�CJ�@�@��@��� �H�e�a�d�i�n�g� �6����� & F��<�@&�6CJ��@�@��@��� �H�e�a�d�i�n�g� �7����� & F��<�@&�OJ�QJ�D�@��D��� �H�e�a�d�i�n�g� �8����� & F��<�@& �6OJ�QJ��J� @��J��� �H�e�a�d�i�n�g� �9���� � & F��<�@&�56CJ�OJ�QJ�<�A@�<����D�e�f�a�u�l�t� �P�a�r�a�g�r�a�p�h� �F�o�n�t�������������@�C@��@����B�o�d�y� �T�e�x�t� �I�n�d�e�n�t��� ��p�CJ �,�@�,����H�e�a�d�e�r��� �� �!���,� @�,����F�o�o�t�e�r��� �� �!���(�U@�!(��� �H�y�p�e�r�l�i�n�k����>*B*8�V@�18����F�o�l�l�o�w�e�d�H�y�p�e�r�l�i�n�k����>*B* *�B@�B*��� �B�o�d�y� �T�e�x�t������6�.�P@�R.��� �B�o�d�y� �T�e�x�t� �2�����$���.�Q@�b.��� �B�o�d�y� �T�e�x�t� �3������CJ�&�)@�q&��� �P�a�g�e� �N�u�m�b�e�r�����,�@��,���T�O�C� �1��� ��x�x��5;&�@��&���T�O�C� �2�������:�&�@��&���T�O�C� �3������6�&�@��&���T�O�C� �4�����X�CJ�&�@��&���T�O�C� �5����� �CJ�&�@��&���T�O�C� �6������CJ�&�@��&���T�O�C� �7������CJ�&�@��&���T�O�C� �8�����x�CJ�&�@��&���T�O�C� �9���� �@�CJ�*� @��*���I�n�d�e�x� �1��� �!��8��*� @��*���I�n�d�e�x� �2��� �"�8��*� @��*���I�n�d�e�x� �3��� �#�X8��*� @��*���I�n�d�e�x� �4��� �$� 8��*�@��*���I�n�d�e�x� �5��� �%�8��*�@��*���I�n�d�e�x� �6��� �&�8��*�@��*���I�n�d�e�x� �7��� �'�x8��*�@��*���I�n�d�e�x� �8��� �(�@8��*�@��*���I�n�d�e�x� �9��� �)�8��.�!@�.��� �I�n�d�e�x� �H�e�a�d�i�n�g����*�����0�Z@�0��� �P�l�a�i�n� �T�e�x�t����,��OJ�QJ�8�&@�8����F�o�o�t�n�o�t�e� �R�e�f�e�r�e�n�c�e����H*����������������������������� ��� ��� ��� ��� ��������������������������������������������������������� ���!���"���#���$���%���&���'���(���)���*���>��)���"����������������#���������������$���������������%���������������&���������������'���������������(���������������)���������������������������������������� ��������������� ��������������� ��������������� ��������������� ������������������������������������������������ ��������������� ��������������� ��������������� ��������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������!���������������"���������������#���������������$���������������%���������������&���������������'��� ������������(���!���������������*��������������������������������������������� ��� ��� ��� ��� ��������������������������������������������������������� ���!���"���#���$���%���&���'���(���)���*���-���������������������������������������� ���� ���� ���� ���� ���������������������������������������������������������������������������� ����!����"����#����$����%����&����'����(����)������������������>��������������������������������������������������������������������������������� �� <��>���������0�����]������������������������������������������,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��,��/����� �� ������ ,��B��5���9���:���<���=���C������6��, ������c-��5��8��9��n>��lB��B��B��6���8���;���>���A���D���E���G���I���J���L���M����������{*��5��9��*?��B��7���?���@���B���F���H���K���������������2��4��O��k��m��������������������0��L��N��g������������������ ��)��+��D��`��b��p������������������ ��( ��* ��< ��X ��Z ��o �� �� �� �� �� �� �� �� ��. ��J ��L ��_ ��{ ��} �� �� �� �� �� ��� �� ��4 ��6 ��D ��` ��b �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� ��2 ��4 ��X ��t ��v �� �� �� �� �� �� �� �� ��� �� ��0 ��3 ��> ��Z ��] ��p �� �� �� �� �� �� �� �� �� ��'�� (��(��>�� %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%:���������������������������/��!!��$���� ��� �����������������������_����2�$���g x}7m(�< ����������b�$���N\ ש{K cq�;����������2�$���tmѦLL{J[P�Y����������2�$���<Ta};�����������2�$���D6)OJЖ&�����������@����������H��� ����������0����(���� ��� � � � �� � � �� ������������������������0����(���� ���.������5%������� ����������B���� ��������S� ������������� ���?���������������>��/��'��� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�6� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�7� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�8� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�2�9�9� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�0� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�1� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�2� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�3� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�4� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�5� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�6� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�7� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�8� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�0�9� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�0� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�1� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�2� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�3� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�4� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�5� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�6� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�7� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�8� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�1�9� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�0� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�1� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�2� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�3� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�4� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�5� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�6� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�7� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�8� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�2�9� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�0� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�1� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�2� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�3� �_�T�o�c�4�6�2�2�1�2�3�3�4� �� ��������p����@��������������������:��K��F!��"��$��{$��$��{&��(��J)��+��8-��?2�� 3��+3��5��7��8��h:��;��<��<��>������������������������������ ��� ��� ��� ��� ��������������������������������������������������������� ���!���"���#���$���%���&��� �� ������������P��������������������J��f��b!��#��$��$��(%��&��(��b)��+��B-��V2��*3��03��5��7��8��m:��);��<��<��>������6��6��8=��d>��e>��>��>�������������&���-���&��5��F��U��*��2������������������}����,��,��2��2�� =�� =��8=��=��=��d>��e>��>��>������������������������������������ �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�A�C�:�\�W�I�N�D�O�W�S�\�T�E�M�P�\�A�u�t�o�R�e�c�o�v�e�r�y� �s�a�v�e� �o�f� �P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�a�s�d� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�A�C�:�\�W�I�N�D�O�W�S�\�T�E�M�P�\�A�u�t�o�R�e�c�o�v�e�r�y� �s�a�v�e� �o�f� �P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�a�s�d� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r�0�C�:�\�D�a�t�a�\�T�e�m�p�l�a�t�e�s�\�P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n� �t�e�m�p�l�a�t�e� �V�1�.�0�.�d�o�c��|p�}`겤�~�M�&z�bD8� f\��>*j�R~�<0� �����������������i� �����������������h� �����������������V3� �����������������)V�@#� �����������������dN-� �����������������I13,�:tQ� �����������������T� �����������������U� �����������������%\� �����������������f1hN6D�����������������ppo� �����������������tt� �����������������>$ y� �����������������36;|+ �������� ��������������������������������.������������������������������.��������������������������8�8���.������������������������������.����������������������� ���OJ�QJ�o(������������������������ ���OJ�QJ�o(������������������������ ��8�8OJ�QJ�o(������������������������ ���OJ�QJ�o(���������������������������h�h���.����������������������� ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(���������������������������h�h���.��������������������������h�h���.����������������������� ��h�hOJ�QJ�o(��������������������������h�ho(��-����������������������� ��h�hOJ�QJ�o(���������������������������h�h���.�������������������������h�ho(��-����������������������� ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(��������������������������h�h���.����������������������� ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(������������������������ ��h�hOJ�QJ�o(���������������������������P����������������������������@�@���.�������������������������0����.��.������������������������`�`���.��.��.������� ����������������� ���.��.��.��.������� ���������������� ���.��.��.��.��.������� ��������������� ���.��.��.��.��.��.������� �������������`����.��.��.��.��.��.��.������� ������������0�0���.��.��.��.��.��.��.��.�����36;|������������dN-������������36;|����` ���U������������@#������������i������������V3������������h������������<0������������)������������I13������������ppo������������:tQ������������tt������������T������������%\������������������������������������������������������������������������������������������������~������������}������������|������������>$ y������������f1h���������������wp���,���������������������������������0d������������������������������������������������������������� �@��������������{�������>�����@�����G��:���������������������T�i�m�e�s� �N�e�w� �R�o�m�a�n���5�����������������������S�y�m�b�o�l���3&�� :���������������������A�r�i�a�l���O&�� ��������������?�������L�u�c�i�d�a� �S�a�n�s� �U�n�i�c�o�d�e���?5�� :���������������������C�o�u�r�i�e�r� �N�e�w���"��q����h���� 99t2&������z2�������k������������ �������!�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������20����d������=������������������������������������������8=�������������������������������� �P�r�o�j�e�c�t� �P�l�a�n������� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r� �M�i�k�e� �C�o�o�p�e�r���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������