193.169.6.21



CAIETUL DE SARCINI

1. INTRODUCERE

Sunt prezentate indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

2. SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile solicitate în caietul de sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a activitătii prevăzute în cadrul proiectului DANTES: Dezvoltam antreprenori – o alternativa eficace pentru sistemul de ocupare” - POSDRU/123/4.1/S/131989.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului este achiziţia de Servicii organizare evenimente interne– CPV 79952000-2, 55120000-7, 55100000-1, conform cu Caietul de Sarcini.

.

4. caiet de sarcini

Scopul achiziţiei: Servicii organizare evenimente interne– CPV 79952000-2, 55120000-7, 55100000-1, pentru proiectul DANTES: Dezvoltam antreprenori – o alternativa eficace pentru sistemul de ocupare” - POSDRU/123/4.1/S/131989, care vor fi contractate pentru perioada de 26-28 noiembrie 2014

5.Specificatii Tehnice

Se vor organiza patru seminarii de lucru in perioada 26-28 noiembrie 2014, care vor avea loc la Bucuresti, Cluj, Timisoara si Iasi.

Ofertantii vor trebui sa indeplineasca urmatoarele specificatii tehnice, pentru fiecare loc de desfasurare, astfel :

1. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, BUCURESTI – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Specificatii tehnice |

|Cazare (cu mic dejun inclus) |2 nopti, |12 persoane | -unitate cazare 3 stele, unitatea de cazare va fi localizata|

| |26.11-27.11.2014 | |in orasul Bucuresti. Hotelul va fi amplasat in zona central. |

|Servicii catering |2 zile pranz |22 persoane |-bufet suedez, minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (pranz) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii catering |2 zile cina |12 persoane |-bufet suedez minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (cina) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii de catering pauza |4 coffe break |22 persoane |-produse de patiserie minim 4 feluri, prajituri minim 4 |

|cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | |feluri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate |Sala de lucru: capacitate sala aproximativ 20 persoane trebuie|

| |26.11, 27.11, 28.11.2014|cca 20 persoane |sa fie dotata cu: |

| | | |-videoproiector, ecran proiectie, flipchart, hartie flipchart,|

| | | |markere, |

| | | |-16 laptop-uri conectate la internet (15 pentru grupul tinta |

| | | |si unul pentru retroproiector), |

| | | |-un retroproiector, |

| | | |-imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 1 top hartie), |

| | | |-aer conditionat climatizare, lumina naturala, conexiune |

| | | |internet. |

ATENTIE !!!

• *Numarul de persoane participante este estimativ si poate varia, dar nu mai mult de +/- 5 persoane ;

• Se va asigura gratuit parcarea autoturismelor pentru participanti !!!.

• Prestatorul serviciilor va avea o persoana de contact in locatia desfasurarii evenimentului pe toata perioada derularii acestuia, care se va ocupa si va raspunde de buna desfasurare a contractului.

2. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, CLUJ – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Specificatii tehnice |

|Cazare (cu mic dejun inclus) |2 nopti, |10 persoane | -unitate cazare 3 stele, unitatea de cazare va fi localizata|

| |26.11-27.11.2014 | |in orasul Cluj. Hotelul va fi amplasat in zona central. |

|Servicii catering |2 zile pranz |15 persoane |-bufet suedez, minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (pranz) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii catering |2 zile cina |10 persoane |-bufet suedez minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (cina) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii de catering pauza |4 coffe break |15 persoane |-produse de patiserie minim 4 feluri, prajituri minim 4 |

|cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | |feluri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate |Sala de lucru: capacitate sala aproximativ 20 persoane trebuie|

| |26.11, 27.11, 28.11.2014|cca 15 persoane |sa fie dotata cu: |

| | | |-videoproiector, ecran proiectie, flipchart, hartie flipchart,|

| | | |markere, |

| | | |-11 laptop-uri conectate la internet (10 pentru grupul tinta |

| | | |si unul pentru retroproiector), |

| | | |-un retroproiector, |

| | | |-imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 1 top hartie), |

| | | |-aer conditionat climatizare, lumina naturala, conexiune |

| | | |internet. |

ATENTIE !!!

• *Numarul de persoane participante este estimativ si poate varia, dar nu mai mult de +/- 5 persoane ;

• Se va asigura gratuit parcarea autoturismelor pentru participanti !!!.

• Prestatorul serviciilor va avea o persoana de contact in locatia desfasurarii evenimentului pe toata perioada derularii acestuia, care se va ocupa si va raspunde de buna desfasurare a contractului.

3. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, Timisoara – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Specificatii tehnice |

|Cazare (cu mic dejun inclus) |2 nopti, |11 persoane | -unitate cazare 3 stele, unitatea de cazare va fi localizata|

| |26.11-27.11.2014 | |in orasul Timisoara. Hotelul va fi amplasat in zona central. |

|Servicii catering |2 zile pranz |17 persoane |-bufet suedez, minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (pranz) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii catering |2 zile cina |11 persoane |-bufet suedez minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (cina) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii de catering pauza |4 coffe break |17 persoane |-produse de patiserie minim 4 feluri, prajituri minim 4 |

|cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | |feluri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate |Sala de lucru: capacitate sala aproximativ 20 persoane trebuie|

| |26.11, 27.11, 28.11.2014|cca 20 persoane |sa fie dotata cu: |

| | | |-videoproiector, ecran proiectie, flipchart, hartie flipchart,|

| | | |markere, |

| | | |-12 laptop-uri conectate la internet (11 pentru grupul tinta |

| | | |si unul pentru retroproiector), |

| | | |-un retroproiector, |

| | | |-imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 1 top hartie), |

| | | |-aer conditionat climatizare, lumina naturala, conexiune |

| | | |internet. |

ATENTIE !!!

• *Numarul de persoane participante este estimativ si poate varia, dar nu mai mult de +/- 5 persoane ;

• Se va asigura gratuit parcarea autoturismelor pentru participanti !!!.

• Prestatorul serviciilor va avea o persoana de contact in locatia desfasurarii evenimentului pe toata perioada derularii acestuia, care se va ocupa si va raspunde de buna desfasurare a contractului.

4. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, Iasi – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Specificatii tehnice |

|Cazare (cu mic dejun inclus) |2 nopti, |11 persoane | -unitate cazare 3 stele, unitatea de cazare va fi localizata|

| |26.11-27.11.2014 | |in orasul Iasi. Hotelul va fi amplasat in zona central. |

|Servicii catering |2 zile pranz |16 persoane |-bufet suedez, minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (pranz) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii catering |2 zile cina |11 persoane |-bufet suedez minim 10 feluri de mancare, minim 4 feluri de |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | |mancare calda, 4 feluri de salate, desert, fructe, apa |

|participante (cina) | | |plata/minerala, suc. |

|Servicii de catering pauza |4 coffe break |16 persoane |-produse de patiserie minim 4 feluri, prajituri minim 4 |

|cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | |feluri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate |Sala de lucru: capacitate sala aproximativ 20 persoane trebuie|

| |26.11, 27.11, 28.11.2014|cca 20 persoane |sa fie dotata cu: |

| | | |-videoproiector, ecran proiectie, flipchart, hartie flipchart,|

| | | |markere, |

| | | |-15 laptop-uri conectate la internet (14 pentru grupul tinta |

| | | |si unul pentru retroproiector), |

| | | |-un retroproiector, |

| | | |-imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 1 top hartie), |

| | | |-aer conditionat climatizare, lumina naturala, conexiune |

| | | |internet. |

ATENTIE !!!

• *Numarul de persoane participante este estimativ si poate varia, dar nu mai mult de +/- 5 persoane ;

• Se va asigura gratuit parcarea autoturismelor pentru participanti !!!.

• Prestatorul serviciilor va avea o persoana de contact in locatia desfasurarii evenimentului pe toata perioada derularii acestuia, care se va ocupa si va raspunde de buna desfasurare a contractului.

NOTA !

• Ofertele operatorilor economici care nu vor indeplini cerintele din specificatiile tehnice vor fi declarate neconforme.

• Ofertantul va prezenta unitatea hoteliera ofertata, prezentand in mod distinct categoria de clasare (3 stele), numele, adresa, si alte date care pot duce la evaluarea unitatii hoteliere.

* factura va fi intocmita conform numarului de persoane care au participat la evenimente;

** datele calendaristice sunt orientative. In situatia decalarii datelor va fi respectat numarul de zile mentionat mai sus si luna mentionata pentru evenimentul respectiv.

6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI financiare

NOTA: Oferta financiară va cuprinde suma ofertata pentru fiecare serviciu, respectand specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi va fi elaborată în lei, fără tva.

Se va completa Formularul 8 , la care se va anexa oferta financiara detaliata astfel:

1. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, BUCURESTI – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Pret unitar , fara TVA |Valoare fara TVA |Valoare TVA |

|Cazare (cu mic dejun |2 nopti, |12 persoane | | | |

|inclus) |26.11-27.11.2014 | | | | |

|Servicii catering |2 zile pranz |22 persoane | | | |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | | | | |

|participante (pranz) | | | | | |

|Servicii catering |2 zile cina |12 persoane | | | |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | | | | |

|participante (cina) | | | | | |

|Servicii de catering |4 coffe break |22 persoane | | | |

|pauza cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | | | | |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate | | | |

| |26.11, 27.11, |cca 20 persoane | | | |

| |28.11.2014 | | | | |

|Total Seminar de lucru Bucuresti | | |

2. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, CLUJ – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Pret unitar , fara TVA |Valoare fara TVA |Valoare TVA |

|Cazare (cu mic dejun |2 nopti, |10 persoane | | | |

|inclus) |26.11-27.11.2014 | | | | |

|Servicii catering |2 zile pranz |15 persoane | | | |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | | | | |

|participante (pranz) | | | | | |

|Servicii catering |2 zile cina |10 persoane | | | |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | | | | |

|participante (cina) | | | | | |

|Servicii de catering |4 coffe break |15 persoane | | | |

|pauza cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | | | | |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate | | | |

| |26.11, 27.11, |cca 15 persoane | | | |

| |28.11.2014 | | | | |

|Total Seminar de lucru Cluj | | |

3. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, Timisoara – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Pret unitar , fara TVA |Valoare fara TVA |Valoare TVA |

|Cazare (cu mic dejun |2 nopti, |11 persoane | | | |

|inclus) |26.11-27.11.2014 | | | | |

|Servicii catering |2 zile pranz |17 persoane | | | |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | | | | |

|participante (pranz) | | | | | |

|Servicii catering |2 zile cina |11 persoane | | | |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | | | | |

|participante (cina) | | | | | |

|Servicii de catering |4 coffe break |17 persoane | | | |

|pauza cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | | | | |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate | | | |

| |26.11, 27.11, |cca 20 persoane | | | |

| |28.11.2014 | | | | |

|Total Seminar de lucru Timisoara | | |

4. Seminar de lucru 26-28 noiembrie 2014, Iasi – hotel 3 stele, zona centrala – parcare inclusa;

|Serviciul solicitat |Cantitate |Buc. |Pret unitar , fara TVA |Valoare fara TVA |Valoare TVA |

|Cazare (cu mic dejun |2 nopti, |11 persoane | | | |

|inclus) |26.11-27.11.2014 | | | | |

|Servicii catering |2 zile pranz |16 persoane | | | |

|pentru persoanele |27.11-28.11.2014 | | | | |

|participante (pranz) | | | | | |

|Servicii catering |2 zile cina |11 persoane | | | |

|pentru persoanele |26.11-27.11.2014 | | | | |

|participante (cina) | | | | | |

|Servicii de catering |4 coffe break |16 persoane | | | |

|pauza cafea |26.11 – 1 buc; 27.11 – 2 | | | | |

| |buc; 28.11 – 1 buc. | | | | |

|Inchiriere 1 sala curs |3 zile |capacitate | | | |

| |26.11, 27.11, |cca 20 persoane | | | |

| |28.11.2014 | | | | |

|Total Seminar de lucru Iasi | | |

|Total eveniment | | |

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download