Découvrez OneNote

[Pages:26]MICROSOFT ONENOTE

R?vision Juin 2015

D?couvrez OneNote

Les principales fonctionnalit?s pour une utilisation simple et efficace et surtout pour un gain de temps dans la saisie, l'organisation et l'utilisation de notes prises sur votre PC, tablette ou smartphone

Utilisez-le o? que vous soyez Collaborez et partagez Conservez tout au m?me endroit

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Le m?tier d'Assistante ? l'?re du num?rique : Votre aide au quotidien

Maeva Chelly ? Madame Fiche pratique

Sommaire

1. Introduction ....................................................................................................................................................... 4 2. Cr?er un bloc-notes........................................................................................................................................ 4

1. Vous ne disposez pas de l'application OneNote sur votre ordinateur................................... 4 2. Vous disposez de l'application OneNote sur votre ordinateur ................................................. 5 3. Mod?les de page ............................................................................................................................................. 5 1. Appliquer un mod?le ? une page......................................................................................................... 5 3. Cr?er un mod?le de page ........................................................................................................................ 6 4. Personnaliser un mod?le de page........................................................................................................ 6 5. Pratiques recommand?es pour la cr?ation de mod?les .............................................................. 7 4. Partager et collaborer avec d'autres personnes .................................................................................. 8 1. Inviter d'autres personnes ? acc?der ? un bloc-notes.................................................................. 8 2. Cr?er un lien vers le bloc-notes pour le partager avec d'autres personnes......................... 8 3. Collaborer dans un bloc-note ................................................................................................................ 9 5. Taper ou ?crire des notes...........................................................................................................................10 6. Prendre des notes manuscrites ................................................................................................................ 10 1. Ecrire des notes manuscrites ................................................................................................................ 10 2. Convertir l'?criture manuscrite en texte ........................................................................................... 11 7. Prendre des notes li?es ? d'autres documents .................................................................................. 11 1. O? trouver le bouton Notes li?es dans les autres programmes ............................................. 11 2. Prendre des notes.....................................................................................................................................12 3. Arr?ter la prise de notes.........................................................................................................................13 4. Revenir aux notes prises.........................................................................................................................13 8. Echanger avec Outlook ............................................................................................................................... 13 1. Partager un mail ........................................................................................................................................ 14 2. Ajouter une t?che dans Outlook ? partir d'un paragraphe OneNote...................................14 3. Prendre des notes ? partir d'un rendez vous ................................................................................. 14 9. Prendre des notes sur Skype Entreprise ............................................................................................... 16

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10. Organiser les notes ....................................................................................................................................... 17 1. Structurer les donn?es ............................................................................................................................ 17 2. Organiser OneNote .................................................................................................................................. 17

11. D?placer les notes avec un glisser/d?placer ....................................................................................... 18 12. Ins?rer des fichiers ........................................................................................................................................ 18

1. Ins?rer un fichier en pi?ce jointe.........................................................................................................18 2. Ins?rer en tant qu'impression .............................................................................................................. 19 3. Ins?rer une capture d'?cran .................................................................................................................. 19 13. Ins?rer des images ........................................................................................................................................ 19 14. Ins?rer des liens hypertextes.....................................................................................................................20 15. Ins?rer des indicateurs ? des notes ........................................................................................................ 20 1. Ajouter un indicateur ? une note........................................................................................................20 2. Cr?er ou modifier un indicateur de note ......................................................................................... 21 3. Cr?er une page de synth?se ? partir d'indicateur de note ....................................................... 21 4. Supprimer un indicateur de note........................................................................................................22 16. Dessiner un tableau ...................................................................................................................................... 22 17. Enregistrer des notes audio et vid?o ..................................................................................................... 23 18. Prot?ger par un mot de passe..................................................................................................................24 1. Prot?ger la section ................................................................................................................................... 24 2. Verrouiller toutes les sections prot?g?es ........................................................................................ 25 3. Modifier le mot de passe ....................................................................................................................... 25 4. Supprimer le mot de passe ................................................................................................................... 25 5. D?finir des options de protection ...................................................................................................... 26

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Sommaire 1. Introduction OneNote est un bloc-notes num?rique qui propose un emplacement unique pour toutes vos notes et informations : toutes ces choses ? ne pas oublier et ? g?rer dans votre vie quotidienne, professionnelle ou scolaire.

OneNote est un logiciel puissant tout en demeurant simple ? utiliser. Vous n'?tes jamais ? court de papier avec les blocs-notes. Ils sont faciles ? r?organiser, ? imprimer et ? partager, et ils poss?dent une fonctionnalit? de recherche rapide qui vous permet de vous rappeler de tout instantan?ment.

OneNote ?tant compl?tement int?gr? au cloud, il permet :

la saisie, l'organisation et l'utilisation de notes prises ? tout moment sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou encore tout type d'appareil mobile

de stocker vos blocs-notes en ligne et de pouvoir acc?der ? vos notes et vos informations en tout lieu

L'enregistrement des notes se fait en temps r?el : pour cette raison, la commande Enregistrer n'existe pas !

Sommaire 2. Cr?er un bloc-notes

1. Vous ne disposez pas de l'application OneNote sur votre ordinateur Connectez-vous ? OneDrive ou votre site d'?quipe et cr?ez un bloc-notes dans le navigateur

Cliquez sur Cr?er

Nommez le bloc-notes

puis Bloc-notes OneNote

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Sommaire 2. Vous disposez de l'application OneNote sur votre ordinateur Au premier d?marrage un exemple de bloc-notes est cr?? pour vous. Vous pouvez utiliser ce bloc-notes ou cr?er rapidement le v?tre. Cliquez sur Fichier puis Nouveau S?lectionnez l'un des emplacements disponibles (OneDrive par exemple) ou cliquez sur Ajouter un lieu pour indiquer ? OneNote l'emplacement o? stocker le nouveau bloc-notes

Suivez toutes les invites ? l'?cran 1. Nom du bloc-notes 2. Cr?er un bloc-notes

Une fois que votre nouveau bloc-notes est pr?t, une nouvelle section contenant une page vierge s'ouvre

Conseil : Les nouvelles pages sont g?n?ralement vierges. Si vous pr?f?rez une mise en page plus d?corative, vous pouvez appliquer un mod?le de page ? une nouvelle page

Sommaire 3. Mod?les de page Afin de donner un arri?re-plan attrayant ou un aspect ou une disposition uniforme, OneNote vous permet de personnaliser vos pages, soit en appliquant un mod?le de page d?j? pr??tabli, soit en cr?er ou personnaliser vos propres mod?les de pages.

Sommaire 1. Appliquer un mod?le ? une page

Cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Mod?les de pages et Mod?les de pages

Cliquez sur les petites fl?ches pour les d?velopper

Pour appliquer un mod?le ? une nouvelle page, cliquez sur son nom dans la liste.

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OneNote contient plusieurs mod?les de page int?gr?s ? partir desquels vous pouvez effectuer un choix, notamment des arri?re-plans de page d?coratifs, des planificateurs et des listes des t?ches. Si aucun mod?le int?gr? ne vous convient, cliquez sur le lien Mod?les sur du volet Mod?les pour t?l?charger d'autres mod?les. Remarque : La plupart des mod?les pr?sentant le contenu ? des endroits sp?cifiques de la page, les mod?les OneNote peuvent ?tre appliqu?s uniquement aux nouvelles pages qui ne contiennent pas encore de notes. Si vous souhaitez appliquer un mod?le ? une page qui contient d?j? des notes, cr?ez d'abord une autre page ? partir du mod?le de votre choix et collez-y les notes en question

Sommaire 3. Cr?er un mod?le de page OneNote comporte plusieurs mod?les int?gr?s, mais vous pouvez cr?er votre propre mod?le...

Cliquez sur Ajouter une page Dans l'onglet Affichage, cliquez sur

Format de papier

D?finissez le format de papier et les marges d'impression

Ajoutez le contenu que vous souhaitez voir appara?tre dans le mod?le

Cliquez sur Enregistrer la page active comme mod?le

Nommez le mod?le et cliquez sur Enregistrer

Remarque : Lorsque vous appliquez un mod?le ? une page, vous pouvez choisir votre mod?le dans la liste Mes mod?les du volet Mod?les de pages

Sommaire 4. Personnaliser un mod?le de page ... ou en personnaliser un existant Cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Mod?les de pages et Mod?les de pages

Cliquez sur les petites fl?ches pour les d?velopper

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 Cliquez sur le nom du mod?le que vous souhaitez personnalis?

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Format de papier

D?finissez le format de papier et les marges d'impression

Modifiez ou supprimez le contenu existant de la page, puis cliquez sur Enregistrer la page actuelle

Cliquez sur Enregistrer la page active comme mod?le

Nommez le mod?le et cliquez sur Enregistrer

Sommaire

5. Pratiques recommand?es pour la cr?ation de mod?les Activez les r?glures (Onglet Affichage, puis R?glures) pour vous aider ? aligner les zones de texte, les images ou tout autre contenu de votre mod?le. D?sactivez-les ensuite avant d'enregistrer votre travail, ? moins que vous ne souhaitiez qu'elles fassent partie du mod?le

Utilisez des styles de paragraphe (Onglet Accueil puis Styles) pour mettre en forme du texte et des titres afin de garantir la coh?rence de vos styles.

N'utilisez pas une image comme une image d'arri?re-plan, ? moins qu'elle ne soit essentielle ? la conception de votre mod?le. Les images d'arri?re-plan affectent la taille du fichier et peuvent avoir pour effet de convertir en image le texte plac? au-dessus de l'image si vous envoyez la page par courrier ?lectronique. Pensez ? placer des images au-dessus, en dessous ou ? c?t? du texte plut?t que derri?re.

V?rifiez que le texte de l'espace r?serv? est clair et facilement identifiable, afin que les utilisateurs du mod?le puissent d?terminer quelles informations chaque espace r?serv? doit contenir.

Assurez-vous que tableaux et images sont plac?s de mani?re claire et que leurs titres sont s?par?s du texte qui sera entr? par la suite. Comme les zones de texte se d?veloppent lorsque vous les remplissez, une page peut rapidement para?tre surcharg?e.

S?lectionnez une couleur de police qui sera visible sans la couleur d'arri?re-plan, en cas d'impression du mod?le.

Positionnez le texte et les objets ? l'int?rieur des marges d'impression de votre page

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Sommaire 4. Partager et collaborer avec d'autres personnes OneNote vous permet de partager des notes avec d'autres personnes de de deux fa?ons, selon vos besoins.

Vous pouvez soit inviter d'autres personnes ? afficher et modifier votre bloc-notes, ou cr?er un lien vers une page de notes que vous pouvez coller dans un e-mail, un blog ou une page web

Sommaire

1. Inviter d'autres personnes ? acc?der ? un bloc-notes Dans espace de travail, ouvrez le bloc-

notes ? partager.

Cliquez sur l'onglet Fichier puis Partager et Inviter des personnes

Tapez les noms ou les adresses de messageries de la personne que vous voulez inviter

Vous pouvez inclure un message bref explicatif pour le destinataire pour qu'il sache pourquoi vous l'invitez

Par d?faut, vos destinataires peuvent modifier les blocs-notes auxquels vous les invitez. Si vous souhaitez seulement qu'ils puissent les afficher sans pouvoir les modifier, cliquez sur le lien bleu Les destinataires peuvent modifier le contenu pour modifier les param?tres Autorisation.

Lorsque vous ?tes pr?t ? envoyer votre invitation d'acc?s au bloc-notes, cliquez sur Partager

Sommaire

2. Cr?er un lien vers le bloc-notes pour le partager avec d'autres personnes Si vous ne poss?dez pas les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter ? afficher ou modifier vos blocs-notes, ou si vous ne voulez pas utiliser d'email ? cet effet, vous pouvez facilement cr?er un lien personnalis? qui vous permet de partager vos notes avec d'autres personnes

Dans espace de travail, ouvrez le bloc-notes ? partager.

Cliquez sur l'onglet Fichier puis Partager et Obtenir un lien

Sous S?lectionner une option, effectuez l'une des op?rations suivantes

1. Cliquez sur Lien d'affichage si vous ne voulez pas autoriser les autres utilisateurs ? modifier votre bloc-notes.

2. Cliquez sur Lien de modification si vous voulez autoriser d'autres personnes ? afficher et modifier votre bloc-notes

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