Guia de Estilo de Artefatos - Pernambuco



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SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO PÚBLICA DO GOVERNO DE PERNAMBUCO

MÓDULOSISTEMA de caso de uso

CVI

Sistema de CONTROLE DE VIAGENS

MANUAL DO USUÁRIO

VIAJANTEEspecificação SISTEMAde caso de usoSistema de

Módulo de Administração do Sistema

01/04/2013

|Histórico das Revisões |

|Data |Versão |Descrição |Autor |

|07/01/2010 |1.0-D01 |Criação do documento. |Marcela Guerra |

|20/01/2010 |1.0-D02 |Ajustes no documento de caso de uso após reunião de |Marcela Guerra |

| | |detalhamento realizada em 20/01. | |

|27/01/2010 |1.0-D03 |Inclusão de novo campo no UC de classe de função e |Marcela Guerra |

| | |inclusão de novos parâmetros identificados. | |

|02/02/2010 |1.0-D04 |Verificado pela área de qualidade |Marcely Santos |

|02/02/2010 |1.0-D05 |Ajustes após revisão da área de qualidade |Marcela Guerra |

|05/02/2010 |1.0-D06 |Ajustes em alguns campos dos casos de uso de classe de |Vicente Bezerra |

| | |destino e diárias | |

|05/02/2010 |1.0-D07 |Revisão após ajustes – ajustes nas RNs 15, 20 e 11 |Marcela Guerra |

|09/02/2010 |1.0-D08 |Inclusão do UC011 |Vicente Bezerra |

|09/02/2010 |1.0-D09 |Verificado pela área de qualidade |Marcely Santos |

|09/02/2010 |1.0-D10 |Ajustes após revisão da área de qualidade |Marcela Guerra |

|10/02/2010 |1.0 |Documento para Aprovação |Vicente Bezerra |

|26/02/2010 |1.1-D01 |Revisão do documento de caso de uso durante modelagem |Marcela Guerra |

| | |do banco de dados. | |

|02/03/2010 |1.1-D02 |Ajuste no caso de uso classe de função e revisão das |Vicente Bezerra |

| | |tabelas contidas neste documento | |

|03/03/2010 |1.1 |Revisão e ajustes no documento. Aprovado |Marcela Guerra |

|10/03/2010 |1.2-D01 |Ajustes nos Casos de Uso após solicitação de mudanças |Vicente Bezerra |

| | |informadas pela Controladoria | |

|19/03/2010 |1.2-D02 |Ajuste na regra de negócio que contém a lista de |Vicente Bezerra |

| | |parâmetros. | |

|22/03/2010 |1.2 |Documento para Aprovação |Vicente Bezerra |

|24/03/2010 |1.3 |Correções no documento, as quais surgiram durante a |Vicente Bezerra |

| | |elaboração do projeto de testes. Não há necessidade de | |

| | |aprovação | |

|05/04/2010 |1.4-D01 |Correções no documento, as quais surgiram durante a |Vicente Bezerra |

| | |elaboração do projeto de testes. Não há necessidade de | |

| | |aprovação | |

|08/04/2010 |1.4-D02 |Correções no documento, as quais surgiram durante a |Vicente Bezerra |

| | |elaboração do projeto de testes. Acrescentar mensagem | |

| | |para exclusão de múltiplos registros. | |

|09/04/2010 |1.4 |Documento para Aprovação |Vicente Bezerra |

|14/04/2010 |1.5-D01 |Ajustes no documento de caso de uso com base em issues |Marcela Guerra |

| | |encontrados durante os testes do sistema - 66281. | |

|20/04/2010 |1.5 |Versão aprovada. |Marcela Guerra |

|11/11/2010 |1.6-D01 |Alterações no documento para inclusão dos ajustes |Vicente Bezerra |

| | |definidos para o pacote 1 de mudanças evolutivas. As | |

| | |mudanças incluídas no pacote 1 estão documentadas nas | |

| | |atas de reunião do dia 14/09/2010, 18/10/2010 e | |

| | |08/11/2010. | |

|10/12/2010 |1.6 |Versão aprovada pela gerente Marcela Guerra |Vicente Bezerra |

|23/12/2010 |1.7-01 |Alteração no documento com base nos ajustes definidos |Vicente Bezerra |

| | |nas reuniões do dia 17/12/2010 e 22/12/2010 com a ATI, | |

| | |para o pacote 2 de mudanças evolutivas. | |

|13/01/2011 |1.7 |Revisado e aprovado internamente. |Marcela Guerra |

|12/04/2011 |1.8-D01 |Ajuste no documento por conta das melhorias evolutivas |Vicente Bezerra |

| | |solicitadas pela ATI | |

|12/04/2011 |1.8 |Revisado e aprovado internamente. |Marcela Guerra |

| | |Checklist de revisão registrado na CR de documentação. | |

Índice

1. Objetivo 3

2. Acesso ao módulo CVI 4

3. Acompanhamento de Viagens 5

4. Prestação de Contas do Viajante 7

5. Emissão de Documentos 9

Administração;

Solicitação de viagem;

Analise da viagem;

VPrestação de Contasdo Viajante;

Analise PCo viajantefinanceira;

Acompanhamento;

Emissão de documentos;

Emissão de relatórios.

Objetivo

Objetivo

Disponibilizar funções para permitir usuário visualizar a tramitação das viagens designadas para ele, registre e imprima a prestação de contas das viagens realizadas por ele.

Atores:

Pessoas com permissão de acesso às funcionalidades de prestação de contas e consulta

às viagens em que ele participou e que ainda estão pendentes de prestação de contas.

Acesse o portal do SIGEPE para ver as documentações dos Módulos.

portalsigepe..br

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Para ver as documentações do módulo CVI, o usuário deve clicar no índice “Documentos” e em seguida clicar na pasta “Controle de Viagens”.

• Apresentação;

• Manual do módulo;

• Manual de treinamento.

Acesso ao módulo CVI

Endereço eletrônico : viagens..br

• [pic]Administração;

Disponibilizar os documentos necessários para autorização de viagens e relatórios administrativos e financeiros.

Para acessar as funcionalidades do módulo CVI, o usuário deve preencher os campos “Usuário” e “Login” e em seguida clicar no botão [pic].

[pic]

Objetivo:

Disponibilizar ao servidor viajante funções que possibilitem registrar sua prestação de contas da

Viagem realizada.

Funcionalidades:

O sistema disponibiliza funções que permite o servidor viajante registrar sua prestação de contas da viagem realizada informando o período real (data e horário inicial, data e horário final) e justificativa .

Procedimentos de validação da prestação de contas:

o O sistema fará a comparação do período planejado para a viagem do viajante(data e horário inicial, data e horário final) com o período real da viagem do viajante (Data e horário inicial, data e horário final);

o Existindo diferença entre os períodos citados, o sistema calculara valor da diferença das diárias para credito do servidor viajante ou debito do servidor viajante;

o Não existindo diferença entre os períodos citados, a prestação de contas será analisada pelo gestor financeiro.

Disponibilizando a opção de “Visualizar viagens pendentes de prestação de contas”:

Administração;

Solicitação de viagem;

Analise da viagem;

VPrestação de Contasdo Viajante;

Analise PCo viajantefinanceira;

Acompanhamento;

Emissão de documentos;

Emissão de relatórios.

Acompanhamento de Viagens

Objetivo:

Disponibilizar função para permitir que o usuário visualize a situação da viagem designada para

ele no fluxo do processo de viagem.

MENU

Controle de Viagem

Acompanhamento de Viagem

[pic]

Funcionalidades:

TELA

Para visualizar a lista das viagens que o viajante foi designado, o usuário pode optar por pesquisar

formatando o critério de pesquisa a ser utilizado e em seguida clicar no botão[pic], em seguida , o sistema exibe a lista de viagens conforme os critérios utilizados na pesquisa .

Para visualizar o tramite do fluxo dos processos de viagens, o usuário deve clicar no o ícone [pic] .

[pic]

Para limpar as informações exibidas na tela, o usuário deve clicar no botão [pic]

[pic]

.

Administração;

Solicitação de viagem;

Analise da viagem;

VPrestação de Contasdo Viajante;

Analise PCo viajantefinanceira;

Acompanhamento;

Emissão de documentos;

Emissão de relatórios.

Prestação de Contas do Viajante

o

Objetivo:

Disponibilizar funções para permitir que o usuário faça sua prestação de contas da viagem

Realizada.

MENU

Prestação de Contas

Prestar Minhas Contas

TELA [pic]

Funcionalidades:

O sistema exibe a lista de viagens que o usuário não fez a prestação de contas no período regulamentar.

O viajante deve clicar no ícone [pic] para registrar sua prestação de contas da viagem realizada.

O sistema exibe a tela prestar contas da viagem, para o usuário registrar sua prestação de contas

da viagem realizada.

[pic]

[pic]

O usuário deve fazer sua prestação de contas da viagem realizada, registrando o período real (data

e horário inicial, data e horário final) e justificativa, em seguida o sistema ema fará a comparação do

período planejado para a viagem do viajante (data e horário inicial, data e horário final) com o

período real da viagem do viajante (Data e horário inicial, data e horário final);

o Existindo diferença entre os períodos citados, o sistema calculara valor da diferença das diárias para credito do servidor viajante ou debito do servidor viajante;

o Não existindo diferença entre os períodos citados, a prestação de contas será analisada pelo gestor financeiro.

Lista dos gasto no período da viagem:

• Para visualizar as informações correspondente ao gasto selecionado, o usuário deve clicar no ícone [pic].

• Para registrar os gastos na viagem, o usuário deve clicar no botão [pic] para registrar os gatos feitos no período da viagem ou clicar no ícone [pic] para alterar as informações do gasto selecionado ou clicar no ícone [pic] para excluir o gasto selecionado.

O viajante deve clicar no botão [pic] para anexar os documento.

O viajante deve clicar no botão [pic] para envia sua prestação de contas para o

setor financeiro analisar.

o AAAAAAAAAAAA

Administração;

Solicitação de viagem;

Analise da viagem;

VPrestação de Contasdo Viajante;

Analise PCo viajantefinanceira;

Acompanhamento;

Emissão de documentos;

Emissão de relatórios.

Emissão de Ddocumentos

Objetivo:

Disponibilizar funções para permitir que o usuário imprima sua prestação de contas da viagem

realizada.

MENU

Emissão de Documentos

Emitir prestação de Contas do Viajante

[pic]

Funcionalidades:

Para visualizar a lista das prestações de contas das viagens realizadas pelo viajante, o usuário pode optar por pesquisar

formatando o critério de pesquisa a ser utilizado e em seguida clicar no botão[pic], em seguida , o sistema exibe a lista de viagens conforme os critérios utilizados na pesquisa .

Para imprimir a prestação de contas que deseja, o usuário deve clicar no ícone [pic] . TELA

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Anexo

Não se aplica.[pic]

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