PDF Massachusetts Reports Style Manual Prepared by The Office of ...

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MASSACHUSETTS REPORTS ___________________________________________

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THE OFFICE OF THE REPORTER OF DECISIONS

2016-2017 ___________________________________________

BRIAN H. REDMOND REPORTER OF DECISIONS ___________________________________________

TABLE OF CONTENTS

1.00 GENERAL RULES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.01 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.02 Footnotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.03 Numerals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.04 Italics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.05 Signals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.06 Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.07 Parenthetical Phrases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.08 Maps and Plans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.00 CITATION GUIDELINES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.01 Court Decisions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.02 Massachusetts Decisions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.02.1 Subsequent History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.02.2 Other Massachusetts Sources.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.03 Federal Court Decisions.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.04 Out-of-State Court Decisions.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.05 Unpublished Orders, Decisions, and Slip Opinions.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.06 Massachusetts Statutes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.07 Federal Statutes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.08 Out-of-State Statutes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.09 Massachusetts Court Rules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.10 Federal Court Rules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.11 Massachusetts Regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.12 Federal Regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.13 Massachusetts Constitution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.14 Federal Constitution.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.15 Texts.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.16 Periodicals and Articles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.17 Electronic Sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.17.1 Direct Citations to the Internet.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.17.2 Parallel Citations to the Internet.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 2.17.3 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.00 WRITING STYLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01 Punctuation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01.1 Apostrophe.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01.2 Brackets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01.3 Colon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01.4 Comma.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.01.5 Dash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.01.6 Hyphen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.01.7 Parentheses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.01.8 Virgules (slashes).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.01.9 Quotation Marks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.01.10 Subquotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.02 Colloquy.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.03 Alterations in Quotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.04 Cross-references.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.05 Capitalization. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.05.1 Governments, Officials, & Parties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.05.2 State and Federal Constitutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.05.3 Statutes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.05.4 Title or Designation Preceding a Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.06 Specific Word Styles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.07 Gender Neutral Writing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.00 GUIDELINES FOR FORMATTING OPINIONS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4.01 Guidelines for Word Processing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4.02 Case Captions and Party Designations.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 (a) Criminal Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 (b) Multiple Indictments and Companion Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 (c) Tax Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 (d) Administrator(trix) or Executor(trix) of an Estate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 (e) Miscellaneous Probate Cases.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 (f) Trusts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 (g) Corporations.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 (h) Partnerships. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 (i) Unions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 (j) Minors or Incompetent Persons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 (k) Custody and Adoption Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 (l) Juveniles.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 (m) Workers' Compensation Cases.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 (n) Inanimate Objects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 (o) Petition for Writ of Habeas Corpus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 (p) Cities and Towns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 (q) Office Holders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 (r) Sexually Dangerous Persons (SDP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 (s) Interveners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 (t) Double Case Captions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 (u) Third-Party Cases.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.03 Snappers; General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.03.1 Judgment Reversed or Vacated. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.03.2 Common Examples; Civil Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.03.3 Common Examples; Criminal Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.03.4 Particular Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 (a) Appellate Division. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 (b) Appellate Tax Board. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

(c) Arbitration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 (d) Care and Protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 (e) Companion and Consolidated Cases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 (f) Contributory Retirement Appeal Board. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (g) Multiple Convictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (h) Dismissal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (i) Habeas Corpus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (j) Labor Relations Commission.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (k) Medical Malpractice Tribunal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 (l) Mootness. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 (m) Rate Setting Commission.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.00 PUBLICATION OF MASSACHUSETTS OPINIONS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 5.01 Slip opinions; advance sheets; bound volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 5.02 Electronic resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

APPENDICES

APPENDIX 1: Abbreviations for Case Names.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 APPENDIX 2: Miscellaneous Abbreviations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 APPENDIX 3: Early Massachusetts Reports Conversion Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 APPENDIX 4: Style of Citation for Miscellaneous Massachusetts Sources. . . . . . . . . . . . . . . . 41 APPENDIX 5: Massachusetts Rules of Civil Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 APPENDIX 6: Massachusetts Rules of Appellate Procedure.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 APPENDIX 7: Rules of the Supreme Judicial Court. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 APPENDIX 8: Massachusetts Rules of Criminal Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 APPENDIX 9: Other Massachusetts Court Rules & Reporters' Notes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 APPENDIX 10: Style of Citation for Popular Texts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 APPENDIX 11: Citations for the Massachusetts Practice Series. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 APPENDIX 12: Style of Particular Words. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

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